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综合事务管理

第1条制度建设

项目组织机构成立后，由项目经理、书记牵头，组织项目班子成员职、各部门负责人

及相关人员，按照职责分工，在组织机构成立后一个月内完成项目管理制度制定，并由项目

综合办公室汇总印发执行。制度建设职责分工：

1.工程技术部：按照项目部组织机构中明确的管理职责，负责制定项目的技术管理、施

工日志管理、施工计划、统计、进度、施工小结、工程总结等相关配套制度和管理办法；

2.安全质量部按照项目部组织机构中明确的管理职责负责制定QC活动、安全质量、

环境保护、现场管理、职业健康、施工旁站等相关配套制度和管理办法；

3.物资设备部：按照项目部组织机构中明确的管理职责，负责制定项目材料、机械设备

管理等相关配套制度和管理办法；

4.工程经济部：按照项目部组织机构中明确的管理职责，负责制定项目变更索赔、工程

经济管理等相关配套制度和管理办法；

5.财务部：按照项目部组织机构中明确的管理职责，负责制定项目财务管理的相关配套

制度和管理办法；

6试验室：按照项目部组织机构中明确的管理职责，负责制定项目试验管理的相关配套

制度和管理办法；

7.综合办公室：按照项目部组织机构中明确的管理职责，负责制定公文、印章、信息调

研、公务接待等相关配套制度和管理办法。

第2条项目驻地建设

驻地建设遵照公司有形化建设规范统筹做好七大功能区”的规划建设。既要着眼长远，

满足全周期需要，又要因地制宜、彰显特色，严禁超标准投入。总的原则是要充分体现“简

洁、大气、美观、协调、实用10字要求。项目驻地建设方案原则上要在工程中标后15

天内上报职工小家建设领导小组审定。

第3条驻地管理

1.驻地卫生管理

1.1项目综合办公室应制定项目部卫生责任区域，明确各个部门的卫生责任范围和责任

人，确保项目部驻地干净.清洁、卫生。

1.2洗澡间、卫生间等应指定专人每天保洁至少一次，垃圾定点倾倒，定期清运。

2.员工宿舍管理

2.1项目员工宿舍由综合办公室统一安排或调整，员工必须服从综合办公室的安排或调

整，禁止随意乱住。

2.2项目部领导一人1间宿舍，夫妻在同一项目的1间宿舍，其他员工原则上两人1间

宿舍（提倡一人1间宿舍，不大于10平米）。

2.3项目应配置不少于2间探亲房，由综合办公室负责安排调配。任何人不得私带外部

人员到项目部留宿。特殊情况，需事前报项目经理或项目书记批准。

2.4员工宿舍要持整洁，综合办公室建立员工宿舍卫生管理制度，倡导项目员工持

良好个人卫生，遵守作息时间，不影响他人休息。每月开展一次“文明宿舍”评选。

3.食堂管理

3.1食堂建设：根据项目规模和就餐人数，合理确定食堂建设规模和厨具配置；项目食

堂应取得卫生部门颁发的卫生许可证；炊管人员未经体检合格或未取得健康证者禁止聘用。

3.2日常管理：项目综合办公室要定期召开伙委会，改进菜品，提高服务质量；持食

堂卫生整洁，餐具消毒，摆放有序，食材采购严把卫生关；对炊事人员要每年体检一次，工

作时必须穿工作服.

3.3成本核算:坚持2人以上采购，费用管理坚持日清月结，并定期进行费用核算分析；

每月应公布食堂成本支出情况,接受员工监督。

4.防火防盗管理

4.1项目应至少配备2名专职安人员，负责项目门卫及日常治安巡护，加强驻地安全

卫工作。

4.2项目部必须配齐相应的消防器材，严禁损坏消防器具或挪作他用；要明确各重点部

位防火防盗责任人，定期进行防火、防盗安全综合检查，对查出的隐患责成当事部门或人员

立即改正。

第4条办公用品管理

1.办公经费的申请使用

4.2办公设备需要维修时，填写办公设备维修申请单，经部门负责人审核后，报办公室

维修。

3.因个人管不善造成损坏或丢失的，