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百安居员工入职离职物品领取及归还确认书(1)

一、总则

为规范百安居员工入职、离职过程中物品的领取及归还管理，确保公司资产的安全与合理使用，特制定本确认书。此确认书适用于百安居旗下各门店及部门的所有员工。

二、入职物品领取

（一）入职准备

新员工在入职前，人力资源部门会向其发送入职通知，明确入职时间、地点及所需携带的材料。同时，会告知员工入职时将领取的物品清单，让员工提前做好了解和准备。

（二）物品领取流程

1.报到登记

新员工入职当天，需先到人力资源部门报到。人力资源专员会核对员工的身份信息、入职材料是否齐全。确认无误后，为员工办理入职手续，包括签订劳动合同、填写员工信息表等。

2.物品领取申请

完成入职手续后，人力资源专员会为新员工开具《物品领取申请表》，详细列出员工应领取的物品清单。清单内容包括但不限于工作制服、工牌、工作电脑、办公用品（如笔记本、笔、文件夹等）、钥匙等。

3.部门确认

新员工持《物品领取申请表》到所在部门，部门负责人对申请表进行审核确认。确认内容包括员工岗位所需物品是否与申请表一致，是否有特殊的物品需求等。审核通过后，部门负责人在申请表上签字。

4.仓库领取物品

新员工凭经部门负责人签字的《物品领取申请表》到仓库领取物品。仓库管理人员会按照申请表上的清单逐一发放物品，并让新员工在《物品领取登记表》上签字确认。签字确认后，表明员工已收到相应物品，并对物品的保管和使用负责。

（三）物品领取要求

1.新员工应按照规定的时间和流程领取物品，不得拖延或擅自更改领取流程。

2.领取物品时，员工应仔细检查物品的数量、质量和完好程度。如发现物品有损坏或缺失，应及时向仓库管理人员提出更换或补充。

3.员工对领取的物品应妥善保管，合理使用，不得随意转借、丢弃或损坏。

三、在职期间物品管理

（一）日常使用

员工在工作过程中应正确使用所领取的物品，遵守公司的相关使用规定。例如，工作电脑应仅用于工作相关的事务，不得用于玩游戏、浏览无关网页等非工作用途；工作制服应保持整洁，按规定着装。

（二）物品维修与更换

1.如员工领取的物品在使用过程中出现故障或损坏，应及时向所在部门负责人报告。部门负责人会根据物品的损坏情况，安排维修或更换。

2.对于可维修的物品，员工应将物品交至公司指定的维修部门进行维修。维修部门会在规定的时间内完成维修，并将维修情况反馈给员工和部门负责人。

3.对于无法维修或维修成本过高的物品，员工应填写《物品更换申请表》，经部门负责人审核、相关领导批准后，到仓库领取新的物品。同时，员工应将损坏的物品交回仓库。

（三）物品盘点

公司会定期对员工领取的物品进行盘点，以确保物品的数量和状态与登记信息一致。盘点工作由人力资源部门和仓库管理人员共同组织实施。

1.盘点前，人力资源部门会提前通知员工做好准备，要求员工对自己领取的物品进行自查。

2.盘点过程中，盘点人员会逐一核对员工领取的物品，检查物品的数量、质量和使用情况。如发现物品与登记信息不符，会及时与员工沟通核实。

3.盘点结束后，盘点人员会出具《物品盘点报告》，对盘点结果进行总结和分析。对于存在问题的物品，会提出相应的处理意见。

四、离职物品归还

（一）离职通知

员工提出离职申请后，人力资源部门会向员工发送《离职物品归还通知》，告知员工离职时需要归还的物品清单和归还时间要求。同时，会提醒员工在离职前对自己领取的物品进行清理和整理。

（二）物品归还流程

1.部门确认

员工在办理离职手续前，应先将所领取的物品整理好，交至所在部门。部门负责人会对员工归还的物品进行检查，确认物品的数量和完好程度是否与领取时一致。如发现物品有损坏或缺失，会按照公司的相关规定进行处理。

2.仓库接收

部门负责人检查通过后，员工持经部门负责人签字的《物品归还清单》到仓库办理物品归还手续。仓库管理人员会再次对归还的物品进行核对，确认无误后，在《物品归还清单》上签字。

3.财务确认

员工完成物品归还手续后，仓库管理人员会将《物品归还清单》反馈给人力资源部门和财务部门。财务部门会根据物品归还情况，对员工的离职结算进行审核。如员工存在物品损坏或丢失需要赔偿的情况，财务部门会从员工的工资或离职结算款中扣除相应的赔偿费用。

（三）物品归还要求

1.员工应在规定的时间内完成物品归还手续，不得拖延。如因特殊原因无法按时归还物品，应提前向人力资源部门申请延期归还，并说明原因。

2.归还的物品应保持完好无损，如有损坏或缺失，员工应按照公司的相关规定进行赔偿。赔偿标准根据物品的购买价格、使用年限等因素确定。

3.员工在归还物品时，应将物品的相关配件、说明书等一并归还。

五、赔偿规定

（一）赔偿范围

员工因故意或过失造成公司物品损坏、丢失的，应承担相应的赔偿责任。赔偿范围包括但不限于工作