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软件与硬件采购合同标准模板

引言

在当今数字化时代，软件与硬件的采购是组织运营与发展中不可或缺的环节。一份权责清晰、条款严谨的采购合同，不仅是交易双方权利义务的明确约定，更是项目顺利实施、风险有效防控的基石。本模板旨在为相关方提供一份专业、实用的软件与硬件采购合同参考文本。请注意，本模板为通用标准版本，具体交易中，双方应根据项目的实际情况（如采购标的的特殊性、金额大小、行业惯例等）进行仔细审查、修改和补充，并在必要时咨询法律专业人士的意见，以确保合同的合法性、合规性及双方权益的最大化保护。

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软件与硬件采购合同

合同编号：`[请填写]`

甲方（采购方）：

法定代表人/授权代表人：`[请填写]`

住所：`[请填写]`

联系方式：`[请填写]`

乙方（供应方）：

法定代表人/授权代表人：`[请填写]`

住所：`[请填写]`

联系方式：`[请填写]`

（甲方与乙方以下单独称为“一方”，合称为“双方”）

一、合同主体

本合同由上述甲方（作为采购方）与乙方（作为供应方）本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商一致，于`[请填写年份]`年`[请填写月份]`月`[请填写日期]`日签署。

二、鉴于条款

（一）甲方因业务发展需要，拟向乙方采购本合同约定的软件产品及硬件设备（以下统称“采购标的”）。

（二）乙方是依法成立并有效存续的法人或其他组织，具有提供本合同采购标的的合法资质和能力，并保证所提供的采购标的符合国家相关法律法规及行业标准。

（三）双方均已仔细阅读并充分理解本合同所有条款，并自愿接受其约束。

三、定义与释义

（一）采购标的：指本合同第四条约定的，由乙方向甲方提供的软件产品（包括但不限于软件程序、相关文档、授权许可等）和硬件设备（包括但不限于主机、配件、外设等）。

（二）软件：指乙方开发或拥有合法授权，按照本合同约定提供给甲方的计算机程序、数据库、相关文档资料（包括但不限于安装手册、用户手册、维护手册等）及相应的技术服务。

（三）硬件：指乙方按照本合同约定提供给甲方的物理电子设备及其配套组件。

（四）交付：指乙方将符合合同约定的采购标的运抵甲方指定地点，并经甲方初步清点确认的行为。

（五）验收：指甲方在乙方完成交付后，按照本合同约定的标准和程序对采购标的的数量、质量、性能、功能等进行检验，并确认是否符合合同要求的过程。

（六）质量保证期：指自采购标的通过甲方最终验收合格之日起计算，乙方对采购标的质量问题承担免费维修、更换或其他约定责任的期限。

（七）服务期：指针对软件产品，乙方提供技术支持、维护、升级等服务的期限，具体以合同约定为准。

四、采购标的

序号

产品类型

产品名称/型号规格

版本/配置

单位

数量

单价（元）

总价（元）

备注（如授权类型、期限等）

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1

硬件

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2

硬件

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N

软件

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套/用户端

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`[请填写]`（如：永久授权/年度授权）

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合计总金额（大写）：人民币`[请填写]`元整（￥`[请填写]`元）

（注：以上表格内容为示例，双方应根据实际采购清单详细列明。硬件产品应明确品牌、型号、主要配置参数；软件产品应明确名称、版本号、授权用户数/授权范围、授权期限、是否包含源代码等。）

五、合同价格与支付

（一）合同总价：本合同采购标的总价款为人民币`[请填写]`元（大写：人民币`[请填写]`元整）。此价格已包含乙方为履行本合同义务所需的一切费用，包括但不限于采购标的的成本、包装费、运输费、保险费、装卸费、安装调试费、培训费、技术支持费、税费（如增值税）以及合同明示或暗示的所有责任、义务和风险。除本合同明确约定外，甲方无需再向乙方支付任何其他费用。

（二）支付方式：甲方以`[银行转账/电汇]`方式向乙方支付合同款项。

（三）支付条件及期限：

1.预付款（可选）：本合同签订生效后`[请填写]`个工作日内，甲方向乙方支付合同总价的`[请填写]`%作为预付款，即人民币`[请填写]`元。乙方应在甲方支付预付款前`[请填写]`日