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浅谈办公室行政管理精细化的思路

摘要：随着我国市场经济的飞速发展,企业的经营管理模式也在不断地发生改变,办公室的行政工

作已经成为办公室企业众多事务处工作的重要组成部分,直接地影响着整个企业的日常运转和经营管

理,为了有效地促进办公室企业的行政工作顺利地开展,必须切实地推动企业行政的精细化管理,本文

就具体问题进行深入探究,谈谈如何实现办公室的行政管理精细化的基本思路及其对策。

关键词：办公室行政管理;思路;对策;精细化

一、当前行政精细化管理出现的问题

1．1管理方式混乱

由于我们传统的行政执法方式比较陈腐和老旧,无法适应当前我们企业发展的要求。就这些工作

而言,仍然还是存在不少管理盲区,按照我们的传统做法去努力地开展自己的工作,依然没有收到什么

特别理想的效果。为了彻底解决这个问题,必须对其进行精细化的管理,这样便可以促进定期的量化和

管理,增添一些新的管理手段。把精细化的管理纳入到办公和行政事务管理中,很难站在多种视角去考

虑各个方面的影响。合法性、理智的思维被广泛地应用于行政执法体系中,创造新的框架。为了加快

推进企业的行政事务办公和管理的流程,可以把行政与业务管理有机地融入在一起,区别地划分出作

风、考勤、监督等多种手段,弄清楚并设计出具体的事务处理工作。

1．2管理观念老旧、管理意识薄弱

为了真正做到精准化的管理,我们必须强化对企业人员的精细化管理意识。所以当一个管理人员

已经具备了这样的思想认知,便可以客观、准确地对其建立各项规章制度,及时地改进和解决存在的各

类问题。制订了更加公平、合理的体系。就现阶段而言,部分办事处由于对行政人员和企业管理层都

缺乏严格的精细化和责任意识,也不足以高度重视其他相关领域的工作,所以现阶段对于行政人员的精

细化管理中还出现了不少的问题,直接影响到了办事处行政的执法和管理水平。

1．3管理制度落后

为了更好地顺应企业办公和行政事务处工作的基本需求,必须建立健全合适的管理体系,便于行政

事务处工作的正常顺利开展,现阶段,我国企业办公和行政事务处工作的管理体系中还是出现了不少的

问题。部分事务所没有把办公和行政工作从职能上隔离开来,存在责任心不清、岗位职责不明等现象,

这便很难调动和激发行政工作人员的积极性和工作热情,各种行政机构和职能部门的划分并且不明确,

不同的职能部门也很有可能与其他人存在同样或类似的事务,一时之间并不知道委托人派给谁去做是

比较合理。它肯定是影响到行政事务处的效果,影响它的工作效率。由于管理体系的设计是由于不够

精细、全面,没有充分考虑公司的具体需求,所以可根据自己和公司的实际情况,针对不同的部门设计

出不同的经营管理方案。就行政管理模式而言,整个管理体系无序混乱,绩效考核体系不够全面,没有

完全遵循能者多劳的原则执行,为了更好地使得工作能权责分明、合理有序地运行,可以通过实现对行

政的精细化和管理体系。

1．4法律制度不健全

法律和制度完全的目的就是由于我国的历史和社会发展的过程长期不与西方和我国的有关,我国

的法律和制度,主要目的就是与西方国家在其法律和制度上的相互比较,以及上帝的由于其治理规则

和制度而使用的人员,基于这种建筑,我们己经落后数百年。行政机构缺少法律的保护尽管行政机构的

法制并不可靠,但是管理机构的却得到了实施,同时不健康的行政机构法律制度也正在引领着这种缺陷

的管理机构。(四)行政制度如果缺少巨大的环境治理体制会使得实行经济良性稳定的第一次实施环

境,但对于当前的中美贸易战,我国的经济也会出现一定的压力和冲击,而且政治也会更加稳定。我们

还需要在当前的大环境下,我国完全稳定和当前的政治条件和环境,以及腐败的监督管理,导致了人员

清除的一些重要原因,台独,东突势力的政治不稳定的完全监督管理体系现在还

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需要继续进行探索和创新,没有一些分离主义者被拆迁或移除,出勤十分困难。

二、办公行政精细化管理的主要思路

2．1加强公司的内部宣传和沟通,提高员工的工作效率

企业的生存和发展正常经营都离不开众多职能部门的参与和共同努力,要真正想有效地促进自己

和企业的发展和进度,各职能部门就应该及时地沟通和协调,一旦遇到了各类问题,就要坐下来讨论和

解决共同商量的对策。我们要真正地实现对办公和行政机构的精细化管理,不能只单纯地依靠行政机

构的努力,而是应当积极地发挥自己的职责作用。绝不会遗留任何环节,把每步操作落实到位。例如:

关于怎样处理与办公有关的文件信息,一般而言档案的派发、梳理以及保存各类文件信息、办理各类

手续,仅靠单个办公的行政机构是远远无法办到,这也就需要多个行政机构的积极配合。