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职业病防护用品管理台账范本

一、台账说明

本台账旨在规范企业职业病防护用品的采购、验收、储存、发放、使用、维护、更换及报废等全过程管理，确保防护用品的有效供给和正确使用，保障劳动者职业健康权益。各单位应根据自身实际情况，结合相关法律法规要求，认真填写并妥善保管。本台账为通用范本，企业可根据行业特点和具体需求进行适当调整和补充。

二、职业病防护用品管理台账

序号

防护用品名称及型号规格

国家标准/行业标准编号

适用岗位/工种

采购信息（供应商、日期、数量、验收情况）

入库日期

库存余量

发放记录（领用部门/人员、领用日期、领用数量、发放人、领用人签字）

使用与维护记录（检查维护日期、情况、责任人）

更换/报废记录（日期、数量、原因、处置方式、审批人）

培训记录（培训内容、日期、参加人员）

备注

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（一）填写说明

1.序号：按记录顺序依次编号。

2.防护用品名称及型号规格：填写防护用品的全称及具体型号、规格，确保唯一性。例如：自吸过滤式防颗粒物呼吸器（KN95）。

3.国家标准/行业标准编号：填写该防护用品应符合的现行有效的国家标准或行业标准编号。例如：GB____。

4.适用岗位/工种：明确列出该防护用品适用的具体作业岗位或工种。

5.采购信息：

*供应商：填写防护用品供应商的全称。

*日期：填写采购订单日期或合同签订日期。

*数量：填写本次采购的总数量。

*验收情况：注明是否验收合格，可简述验收依据（如核对合格证、外观检查等）。

6.入库日期：填写防护用品实际验收入库的日期。

7.库存余量：动态记录当前库存数量，每次发放或报废后应及时更新。

8.发放记录：

*领用部门/人员：填写领用防护用品的部门名称及具体人员姓名。

*领用日期：填写实际领用的日期。

*领用数量：填写本次领用的数量。

*发放人：由发放防护用品的负责人签字。

*领用人签字：由领用防护用品的人员本人签字确认。

**（可根据需要附单独的《防护用品发放登记表》作为支撑）*

9.使用与维护记录：

*检查维护日期：填写对防护用品进行检查、清洁、维护保养的日期。

*情况：简要描述检查维护的结果，如“完好”、“已清洁”、“更换滤棉”、“报废”等。

*责任人：填写执行检查维护的人员姓名。

10.更换/报废记录：

*日期：填写防护用品达到更换周期或决定报废的日期。

*数量：填写更换或报废的数量。

*原因：注明更换或报废的具体原因，如“达到使用期限”、“损坏无法修复”、“性能失效”等。

*处置方式：填写对报废防护用品的处理方式，如“集中回收处理”、“按危废处置”等。

*审批人：由相关负责人对报废或更换申请进行审批签字。

11.培训记录：

*培训内容：填写针对该防护用品的培训主题，如“呼吸器的正确佩戴与检查方法”。

*日期：填写培训实施的日期。

*参加人员：可填写参加培训的人数或主要人员名单，*（建议附培训签到表）*。

12.备注：用于记录其他需要说明的特殊情况。

三、台账管理要求

1.专人负责：企业应指定专人（或兼职人员）负责本台账的记录、整理、保管和更新工作，确保信息的及时性、准确性和完整性。

2.及时记录：各项管理活动发生后，应立即进行记录，避免遗漏或事后补记导致的信息偏差。

3.动态更新：库存余量、发放、使用状况等应根据实际情况动态更新，确保台账信息与实际相符。

4.规范存档：台账应妥善保管，便于查阅。纸质台账应字迹清晰、不易涂改；电子台账应定期备份，防止数据丢失。保存期限应不少于相关法律法规规定的期限。

5.定期检查：企业安全管理部门或职业健康管理部门应定期对台账记录情况进行检查，督促相关人员履行管理职责。

6.持续改进：通过对台账数据的分析，评估防护用品管理的有效性，发现问题及时改进，优化管理流程。

四、相关附件（示例）

*附件1