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集体户口管理办法

第一章总则

第一条制定目的

为规范公司集体户口管理，保障集体户口在册人员（以下简称“户口在册人员”）的合法权益，维护集体户口管理秩序，明确各相关部门及人员的职责，根据《中华人民共和国户口登记条例》《中华人民共和国居民身份证法》等国家相关法律法规及地方户籍管理政策，结合公司经营管理实际，制定本办法。

第二条适用范围

本办法适用于公司集体户口的设立、迁入、迁出、日常管理、户口注销、档案关联及相关违规处理等全流程工作，覆盖所有集体户口在册人员、负责集体户口管理的相关部门及工作人员。

本办法所称集体户口，是指公司经当地公安机关批准设立，用于接收本公司在职员工、应届毕业生及其他符合条件人员落户，由公司统一管理的法定户口登记形式，分为单位集体户口（公司注册地址所属户籍辖区）和人才集体户口（依托当地人才服务机构托管）两类。

集体户口在册人员应严格遵守本办法及国家、地方户籍管理相关规定，配合公司完成集体户口相关管理工作；本办法未明确规定的，按照国家及当地公安机关户籍管理政策、人才服务机构相关规定执行。

第三条核心原则

合法合规原则：严格遵循国家户籍管理法律法规及地方相关政策，规范集体户口设立、迁入、迁出等全流程操作，确保每一项管理工作合法、合规、有序，主动接受当地公安机关、人才服务机构的监督指导。

权责明晰原则：明确集体户口管理部门、工作人员及户口在册人员的职责，做到分工明确、权责对等、责任到人，确保各项管理工作衔接顺畅、落实到位。

规范高效原则：建立标准化、规范化的集体户口管理流程，简化办事环节、明确办理时限，提升户口管理效率，为户口在册人员提供便捷、高效的服务。

安全保密原则：严格保管集体户口相关材料、户籍信息及户口在册人员个人信息，建立健全信息保密制度，严禁泄露、篡改、转借相关信息，保障人员信息安全及隐私。

公平公正原则：集体户口管理工作坚持公开、公平、公正，严格按照规定条件办理户口迁入、迁出等手续，不歧视、不偏袒，保障所有符合条件人员的平等权利。

第四条管理体制

公司集体户口实行“统一管理、归口负责、专人经办、全程管控”的管理体制，明确决策、执行、监督各环节职责，确保管理工作规范有序开展。

人力资源部是集体户口管理的归口负责部门，统筹推进集体户口各项管理工作，明确专人作为集体户口管理员（以下简称“户口管理员”），具体负责集体户口日常操作、材料保管、信息更新、沟通协调等工作。

行政部配合人力资源部开展集体户口管理工作，负责集体户口相关办公物资保障、场地协调、材料打印复印等后勤支持，协助对接当地公安机关、人才服务机构。

财务部负责集体户口管理相关费用（如户籍托管费、材料工本费等）的审核、支付及核算工作，确保相关费用合规支出、账目清晰。

户口管理员履行以下职责：负责集体户口薄、户口迁移证、准迁证等相关材料的保管、领用、登记；办理集体户口迁入、迁出、注销、信息变更等手续；维护集体户口在册人员信息台账，及时更新人员状态；对接当地公安机关、人才服务机构，传达户籍管理相关政策；解答户口在册人员相关咨询，协助解决户籍相关问题；做好集体户口相关材料的归档、保管工作。

户口在册人员应配合公司完成集体户口管理相关工作，如实提供相关材料，按时办理户口迁移、注销等相关手续，不得弄虚作假、违规使用集体户口。

第二章集体户口设立与托管

第五条集体户口设立条件

公司设立单位集体户口，需同时符合以下条件，并经当地公安机关批准：

公司已依法注册登记，具备独立法人资格，经营状况稳定，且注册地址与实际办公地址一致，拥有合法固定的办公场所；

有固定的集体户口管理人员（户口管理员），具备相应的户籍管理知识和责任心，能够履行集体户口管理职责；

符合当地公安机关规定的集体户口设立数量要求，有一定数量符合落户条件的在职员工需要落户；

提交的集体户口设立申请材料真实、完整、合规，符合当地公安机关户籍管理相关规定；

承诺严格遵守国家户籍管理法律法规及地方相关政策，规范开展集体户口管理工作，接受公安机关的监督检查。

第六条集体户口设立流程

申请筹备：人力资源部牵头开展集体户口设立筹备工作，收集公司营业执照、法定代表人身份证明、办公场所产权证明、户口管理员身份证明等相关材料，核实材料真实性、完整性。

材料提交：人力资源部向公司注册地址所属辖区公安机关提交集体户口设立申请，一并提交相关筹备材料，填写《单位集体户口设立申请表》，说明设立理由、落户人员预计数量、管理方案等。

审核审批：公安机关对公司提交的申请材料及实际情况进行审核，必要时开展实地核查，核实公司资质、办公场所、户口管理员配置等情况，符合条件的，予以审批；不符合条件的，书面告知整改意见，整改后重新提交申请。

登记设立：审批通过后，人力资源部配合公安机关办理集体户口登记设立手续，领取集体户口薄、集体户