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商务物资治理手册

名目

第一章投标期与工程前期物资治理．．．．．．．．．．．．．...．2

第二章物资提供商治理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3

第三章物资采购治理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．6

第四章物资合同治理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．..13

第五章现场物资治理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．..16

第六章物资核算与存货治理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．24

第七章废旧物资治理方法．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．29

第八章内部调拨物资治理方法．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．31

第九章附件…………………32

第一章投标期与工程前期物资治理

1投标期物资询价

1.1物资询价依据：工程概况、业主招标文件、答疑文件、图纸、相关技术要求、待询价物资工程量等。

1.2投标组织单位提提供公司物资治理部门、分公司〔区域公司〕物资治理职能部门〔以下统一简称物资治理部门〕物资询价清单和1.1条相关资料并进行相应的询价交底。

1.3物资治理部门询价治理职能部门依据投标总体进度安排制定物资询价筹划，询价筹划要重点筹划要紧物资的品牌、档次。

1.4参考公司?合格分供方名册?、?提供商资源库?、?要紧物资价格资源库?等信息，确定参与报价的提供商名单并进行询价。对生疏外埠市场能够实地进行调研，调研结果进行回档并纳进相应资源库。

1.5重要物资、设备及大额物资的要进行书面询价，询价时附带相应的标准合同。不同的合同条款、付款比例所询的价格会有特别大差异。

1.６物资治理部门依据提供商的产品质量、品牌档次、保证能力、生产提供能力、经营治理能力、综合信誉及其他各项治理情况对提供商的报价进行排分析，和投标组织单位协商确定投标价。

1.7物资治理部门询价人员将所询价物资的相关报价资料进行回档，依据需要录进相应数据库。

２、工程前期物资治理

2.1工程开盘后３０日内，由工程经理和公司主管部门协商组建工程物资治理团队，以书面形式报公司物资主管部门，经物资主管部门审批后上报人力资源部备案。分公司〔区域公司〕的物资人员经分公司经理〔区域公司经理〕书面任命后报公司物资主管部门审核，在人力资源部备案。

２.2工程部在工程开盘３０日内应成立物资招标小组和废旧物资处理小组，报公司物资主管部门备案。物资招标小组成员必须包括：工程物资主管、工程总工〔技术负责人〕；废旧物资处理小组成员必须包括工程物资主管。

2.３工程开盘后，物资主管部门依据相关部门的主合同交底，按?工程治理筹划书?模式进行书面物资治理交底，明确采购提供权限及工程物资治理要点，必要时物资部门可往工程现场进行交底。

商务经理在工程开盘一月内组织工长、技术人员、商务人员认真熟悉图纸和招〔投〕标文件，列出要紧物资清单；对暂估价物资、甲供物资、分包提供的要紧物资、公司集中提供物资，分不列项。依据工程的总进度方案，编制?要紧物资招标〔采购〕方案书?，用于指导工程全管过程的物资采购、提供。

3、记录表格

3.1?要紧物资招标〔采购〕方案?〔表格模板〕

第二章物资提供商治理

1、提供商来源及提供商资源库治理

1、1提供商来源

公司商务中心物资部直截了当猎取供方信息

1.1．2总部相关部门、工程经理部、外部单位向物资部推举。

1.1．3上级单位公布的合格提供商信息。

1.2、提供商资源库治理

提供商资源库的主管部门为商务治理中心物资部。

1.2．2物资部对收集到的提供商资源进行分类整理，建立?提供商资源库?。

物资部对?提供商资源库?里的提供商进行甄不、评价，经评审合格的提供商进进?合格分供方名册?定期进行公布。

本公司范围内的物资询价、采购提供商的要紧来源是?合格分供方名册?。

2、合格提供商评定程序

2.1公司物资主管部门依据提供商提供的资料、样品等对提供商进行评价，必要时对供方生产厂、产品使用情况、样品进行考查。填写?供方考察表?

2.2提供商应按?物资提供商预审表?来填写全然信息。工程紧急推举要进围?合格分供方名册?的提供商全然信息由工程部负责填写，分公司〔区域公司〕需要评审的提供商由所属的分公司〔区域公司〕物资治理职能部门负责填写。

初次进进?合格分供方名册?的提供商应尽可能提供如下要紧资料进行评价。

评审内容

提供商提供评价的相关资料

生产经营证实

a.营业执照〔年检有效期内〕、税务登记证

b.生产许可证/经销代理证实

c.法人托付书

d.最新的价格表、书面优惠承诺、可同意的付款条件。

产品质量保证能力

a.质量体系文件〔重要物资的生产厂家〕

b.质量标准、环保标准、产品合格证实、检测证实及认证证书〔重要物资的生产厂家〕

c.产品的