档案整理工作总结.docxVIP

档案整理工作总结

本周期内，我始终坚守档案整理岗位职责，秉持“严谨细致、规范有序、安全保密、务实高效”的工作理念，立足档案管理核心工作，聚焦档案收集、分类、整理、鉴定、归档、保管、利用及数字化建设等重点任务，严格遵守档案管理各项规章制度和行业规范，认真履行档案管理职责，扎实推进各项档案整理工作落地见效，确保各类档案完整、准确、系统、安全，为单位各项工作的有序开展提供坚实的档案支撑。现将本周期档案整理工作总结如下，全面梳理工作成效、深刻剖析自身不足，明确后续改进方向和工作重点，持续提升档案整理专业能力和工作质效，推动档案管理工作规范化、标准化、精细化发展。

一、工作概述

本周期，我主要负责单位各类档案的全面整理与管理工作，涵盖文书档案、业务档案、人事档案、声像档案、实物档案等______类档案。期间，严格按照档案管理标准和整理规范，完成各类档案收集______份（卷），其中文书档案______份、业务档案______卷、人事档案______份、其他各类档案______份；完成档案分类、编号、装订、编目______份（卷），档案整理合格率100%；规范完成档案归档入库______份（卷），建立完善档案管理台账______册，实现档案管理全程可追溯；严格落实档案保管和安全保密要求，开展档案安全巡查______次，排查整改安全隐患______处，未发生档案丢失、损毁、泄密等事件；协助各部门开展档案查阅、借阅服务______人次，提供档案利用______份（卷），及时满足各项工作的档案需求；推进档案数字化建设，完成______份（卷）档案扫描、录入、著录工作，提升档案利用效率。本周期工作虽顺利完成既定任务，但也清醒认识到自身在档案整理精细化、数字化操作等方面的不足，为后续工作提升积累了宝贵经验。

二、主要工作及成效

（一）规范档案收集，筑牢档案管理基础

档案收集是档案整理工作的前提，本周期我始终坚持“全面、及时、准确”的原则，扎实推进各类档案的收集工作，确保档案不遗漏、不缺失。一方面，主动对接单位各部门，明确档案收集范围、收集时限和收集标准，重点收集各类文书文件、业务报表、合同协议、人事资料、声像资料等，建立常态化档案收集机制，定期提醒各部门及时移交归档，避免档案积压、流失。另一方面，严格把控档案收集质量，对各部门移交的档案进行逐一核查，核对档案内容、份数、页码等关键信息，检查档案是否完整、字迹是否清晰、手续是否齐全，对不符合要求的档案，及时反馈并指导相关部门补充完善，确保收集的档案真实、完整、有效。本周期内，累计完成各类档案收集______份（卷），收集合格率100%，为后续档案整理工作筑牢了坚实基础。

（二）严格规范整理，提升档案管理标准化水平

按照档案管理相关规定和整理规范，结合单位档案实际情况，对收集的各类档案进行系统化、规范化整理，全力提升档案整理质量和标准化水平。一是精准分类，根据档案类型、形成时间、保管期限、业务属性等，对各类档案进行科学分类，明确分类标准和分类目录，避免分类混乱、归档无序；二是规范编号，按照档案分类规则，对各类档案进行统一编号，确保编号唯一、规范、可追溯，便于档案查阅和管理；三是细致装订，根据档案材质和厚度，采用规范的装订方式，对档案进行装订整理，做到装订整齐、牢固、美观，防止档案破损、散落；四是完善编目，为每一份（卷）档案编制详细的档案目录，明确档案名称、形成单位、形成日期、保管期限、编号、页数等信息，编制档案索引，提升档案检索效率。本周期内，完成各类档案整理装订______份（卷），档案整理规范率、合格率均达到100%，档案管理标准化水平得到显著提升。

（三）规范归档保管，确保档案安全完整

始终将档案安全保管放在首位，严格落实档案保管各项规章制度，规范档案归档入库流程，全力防范档案丢失、损毁、受潮、霉变、泄密等风险。一是规范归档入库，对整理合格的档案，及时办理归档入库手续，核对档案信息与台账记录，确保账物相符、账账相符，按照档案保管要求，有序存放于档案柜、档案库房，明确存放位置，张贴标识标签，便于快速查找；二是强化库房管理，严格控制档案库房的温湿度、光照、通风等条件，定期对库房进行清洁、除湿、防虫、防火，配备必要的消防、防护设备，确保档案存放环境安全；三是严格安全巡查，建立档案安全巡查机制，每日对档案库房、档案柜进行巡查，检查档案存放状态、防护设备运行情况，排查安全隐患，发现问题及时上报、快速整改，坚决杜绝各类安全事故发生；四是落实保密要求，严格遵守档案保密制度，规范档案查阅、借阅流程，严禁私自查阅、复制、传播涉密档案，确保档案信息安全。本周期内，未发生任何档案丢失、损毁、泄密等事件，各类档案完好率100%。

（四）优化档案利用，提升服务保障效能

在做好档案整理、保管工作的基础上，坚持“服务为先、高