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2026年电子档案管理系统合同协议

甲方（委托方）：__________

乙方（承包方）：__________

一、合同背景

甲乙双方本着平等互利、友好协商的原则，就甲方采购乙方提供的电子档案管理系统事宜，达成如下协议：

二、合同标的

1.标的物：电子档案管理系统

2.系统功能：系统应具备档案的收集、整理、存储、检索、备份、恢复、销毁等功能，满足甲方业务需求。

三、合同金额及支付方式

1.合同金额：人民币__________元（大写：__________）

2.支付方式：

（1）合同签订后____个工作日内，甲方支付合同金额的_____%作为预付款；

（2）系统安装调试完毕，并经甲方验收合格后____个工作日内，甲方支付合同金额的_____%；

（3）系统上线运行一年后，甲方支付合同金额的_____%。

四、交付及验收

1.交付时间：乙方应在合同签订后____个工作日内完成系统交付。

2.验收标准：

（1）系统功能符合甲方业务需求；

（2）系统运行稳定，无重大故障；

（3）系统界面美观、操作便捷。

3.验收程序：

（1）甲方收到乙方交付的系统后，应在____个工作日内进行验收；

（2）验收不合格的，乙方应在____个工作日内进行整改，直至满足验收标准。

五、售后服务

1.售后服务期限：自系统交付之日起____年内。

2.售后服务内容：

（1）系统升级；

（2）系统故障排除；

（3）技术支持。

3.售后服务响应时间：

（1）故障响应时间：自接到甲方故障报告之日起____小时内；

（2）故障解决时间：自接到故障报告之日起____小时内。

六、知识产权

1.系统软件的知识产权归乙方所有。

2.甲方在使用过程中，不得擅自复制、修改、转让、出租或以其他方式非法使用乙方提供的软件。

七、保密条款

1.双方对本合同内容以及涉及的商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

2.本保密条款在本合同有效期内以及合同终止后____年内有效。

八、违约责任

1.甲方未按时支付款项的，应向乙方支付____%的违约金。

2.乙方未按时交付系统的，应向甲方支付____%的违约金。

3.任何一方违反本合同约定的保密义务，应承担相应的法律责任。

九、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

2.本合同争议解决方式为诉讼。

十、合同生效及终止

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.本合同有效期为____年，自合同生效之日起计算。

3.本合同期满前____个月，双方可协商续签合同。

十一、其他

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本合同未尽事宜，可由双方另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

代表人（签字）：__________

代表人（签字）：__________

签订日期：____年____月____日