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- 2026-02-13 发布于江苏
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企业人力资源管理常用表格汇编
一、员工入职登记表
适用情境
适用于企业新员工入职时，用于系统收集员工基本信息、教育背景、工作经历等关键资料，建立员工档案，为后续劳动合同签订、社保缴纳、岗位安排等提供依据。
操作流程指引
表格发放：人力资源部在新员工入职当天向其提供《员工入职登记表》，同时说明填写要求（如信息需真实、字迹清晰等）。
信息填写：新员工本人逐项填写表格内容，包括个人基本信息、教育经历、工作履历、紧急联系人等，保证无漏填、错填。
材料附件：员工需随表格附上证件号码复印件、学历学位证书复印件、离职证明（如有）等材料，并核对复印件与原件一致。
审核归档：人力资源部对填写内容及附件材料进行审核，确认无误后存入员工档案，并将关键信息录入人力资源管理系统。
参考模板
项目
内容
姓名*
性别
出生日期
年月日
证件号码号*
联系方式*
现居住地*
政治面貌
婚姻状况
教育背景（从最高学历填写）
起止时间：年月-年月
学校名称：
专业：
学历/学位：
工作经历（近3年）
起止时间：年月-年月
单位名称：
担任职务：
离职原因：
紧急联系人*
姓名：关系：电话：
入职岗位*
入职日期*
年月日
申请人签字*
日期
年月日
关键要点提示
标注“*”为必填项，保证信息完整，避免后续流程受阻；
证件号码、学历证书等复印件需清晰，关键信息（如姓名、证件号码号、日期）不得模糊；
紧急联系人建议填写直系亲属或关系密切者，保证能及时联系；
信息变更时（如电话、住址），需及时提交《员工信息变更表》更新档案。
二、劳动合同变更协议
适用情境
在劳动合同履行期间，因岗位调整、工作地点变更、薪资调整等客观情况变化，需对原劳动合同条款进行修改时使用，保证变更内容合法合规，双方权利义务明确。
操作流程指引
变更提议：企业或员工因需变更合同内容（如岗位晋升、薪资调整），向对方提出书面变更意向，说明变更原因及具体条款。
协商一致：双方就变更内容进行充分沟通，达成一致意见，确定变更后的条款细节（如新岗位名称、薪资标准、生效日期等）。
协议拟定：人力资源部根据协商结果，拟定《劳动合同变更协议》，明确变更前后条款对比及双方权利义务。
签署备案：双方在协议上签字或盖章（企业需加盖公章），各执一份；人力资源部将协议原件存入员工档案，并更新劳动合同台账。
参考模板
劳动合同变更协议
甲方（用人单位）：A公司乙方（员工）：*
原劳动合同签订日期：年月日原合同编号：
变更原因：因（岗位调整/业务发展需要等），经双方协商一致，对原劳动合同部分条款进行变更。
变更条款：
原条款内容
变更后内容
岗位：*岗位
岗位：*岗位
薪资标准：元/月
薪资标准：元/月（含*补贴）
工作地点：市区
工作地点：市区
生效日期：本协议自年月日起生效，原劳动合同其他条款不变。
双方确认：
甲方（盖章）：乙方（签字）：
日期：年月日日期：年月日
关键要点提示
变更内容需基于“协商一致”原则，不得单方面强制调整；
岗位、薪资、工作地点等核心条款变更时，需保证不违反法律法规（如薪资不得低于当地最低工资标准）；
协议需明确生效日期，避免因时间节点争议导致合同履行风险；
变更后原合同仍有效，仅修改对应条款，其余条款保持不变。
三、员工请假申请单
适用情境
员工因事假、病假、年假、婚假、产假等原因需暂时离开工作岗位时，用于规范请假流程，明确审批权限，保障工作有序交接。
操作流程指引
提交申请：员工提前（事假一般提前3天，病假可当天提交）填写《员工请假申请单》，注明请假类型、起止时间、事由及工作交接人。
附件准备：病假需附医院开具的病假证明；婚假、产假等法定假期需附相关证明材料（如结婚证、准生证等）。
逐级审批：根据请假时长及权限，依次提交部门主管、人力资源部、企业负责人审批（如事假3天以内由部门主管审批，3天以上需人力资源部备案）。
工作交接：请假前与工作交接人确认工作内容及进度，保证离岗期间工作正常推进；审批通过后，将请假单复印件交部门留存，原件交人力资源部备案。
参考模板
申请人信息
姓名*：部门：岗位：
请假信息
请假类型：□事假□病假□年假□其他
请假时间：自年月日时至年月日时
共计：天小时
请假事由：
工作交接人*：
附件：□病假证明□结婚证□其他（说明）
审批意见
部门主管：日期：
人力资源部：日期：
企业负责人：日期：
申请人签字
日期：
关键要点提示
法定假期（如年假、婚假）需提前规划，避免影响工作进度；
病假证明需加盖医院公章，请假天数以医生建议为准；
工作交接人需为同岗位或协作岗位人员，保证工作衔接顺畅；
请假期满返岗后，需及时到人力资源部销假，逾期未归且无续假手续者按旷工处理。
四、绩效
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