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社会保险管理办法

第一章总则

第一条制定目的

为规范公司社会保险（以下简称“社保”）管理工作，严格遵循国家及地方社会保险相关法律法规、政策规定，保障员工合法权益，明确社保参保、缴费、待遇申领、异动办理、档案管理等全流程管理要求，防范社保管理风险，提升社保管理规范化、高效化水平，结合公司经营管理实际，制定本办法。

第二条适用范围

本办法适用于公司各部门、各子公司、各分支机构（以下统称“各单位”）及全体在职员工、离职员工、退休员工的社保管理相关活动，涵盖基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险（以下统称“五险”）的参保登记、缴费申报、基数核定、待遇申领、关系转移、异动处理、档案管理、监督检查等全部工作。

劳务派遣人员、实习生、返聘人员等社保参保事宜，按照国家及地方政策、劳务派遣协议及公司相关规定执行，本办法有明确规定的，从其规定。

第三条核心原则

合法合规原则：严格遵守《中华人民共和国社会保险法》《社会保险经办条例》等国家及地方社保法律法规、政策规定，确保社保管理全流程合法合规，杜绝违规参保、漏缴、少缴、错缴社保费用等行为。

权责明晰原则：明确各单位、各相关岗位在社保管理中的职责权限，做到分工明确、责任到人，确保社保参保、缴费、待遇申领等各项工作有序推进、落到实处。

公平公正原则：统一社保管理标准和流程，保障全体符合条件的员工平等享有社保参保权利和相关待遇，不歧视、不偏袒，确保社保管理工作公平、公正、公开。

及时高效原则：社保相关业务办理（参保、停保、基数调整、待遇申领等）严格按照政策规定时限推进，快速响应员工需求，及时处理社保管理中的各类问题，提升办理效率和服务质量。

动态管控原则：根据国家及地方社保政策调整、公司人员变动、经营管理需求，及时更新社保管理流程和相关规定，做好员工社保信息动态维护，确保社保管理与政策、实际工作同步。

第四条管理体制

公司社保管理实行“统一领导、归口管理、分级负责、全员配合”的管理体制。

公司总经理办公会负责审定社保管理重大事项、审批社保管理相关制度及调整方案，保障社保管理工作所需经费。

人力资源部是公司社保管理的归口管理部门，牵头负责统筹公司社保管理工作，严格按照国家及地方政策规定，制定社保管理具体流程，办理社保参保、停保、基数核定、缴费申报、待遇申领、关系转移、档案管理等相关业务，指导各单位做好本单位员工社保相关信息收集、核对、上报等工作，解答员工社保相关咨询。

财务部负责社保费用的核算、计提、缴纳，配合人力资源部做好社保缴费核对、票据归档等工作，确保社保费用及时、足额缴纳。

各单位负责人是本单位社保管理第一责任人，负责督促本单位员工及时提供社保相关资料，配合人力资源部做好社保信息核对、异动上报等工作，传达社保相关政策及公司规定。

全体员工应积极配合公司做好社保相关工作，及时提供真实、准确的个人信息及相关资料，主动了解社保政策及自身社保权益，对社保相关事宜提出合理建议。

第二章社保参保登记

第五条参保条件

公司正式录用、签订劳动合同（或聘用合同），且符合国家及地方社保参保政策规定的在职员工，均需按本办法规定参加公司统一办理的“五险”，公司不得擅自不予参保或选择性参保。

新入职员工自劳动合同生效之日起30日内，由公司为其办理社保参保登记手续；因员工个人原因（如未及时提供参保资料、原社保关系未转移等）导致无法按时参保的，相关责任由员工个人承担，公司不承担相应责任，但需书面告知员工相关情况及后果。

劳务派遣人员由劳务派遣单位按国家政策规定办理参保登记，公司配合提供相关用工信息；若劳务派遣协议明确约定由公司参保的，按协议约定及本办法相关规定执行。

实习生、返聘人员等不符合参保条件的，不纳入公司社保参保范围，公司不承担社保参保相关责任。

第六条参保资料提供

新入职员工需在入职后5个工作日内，向所在单位提交以下社保参保相关资料（原件核对、复印件留存归档）：

本人有效身份证复印件；

户口本复印件（首页及本人页，如需）；

原社保参保缴费凭证（如有，用于社保关系转移）；

国家及地方社保政策、公司规定要求提供的其他资料（如照片、就业失业登记证等）。

员工提供的参保资料需真实、准确、完整，若因员工提供虚假资料导致社保参保登记失败、信息错误等问题，由员工个人承担全部责任，给公司造成损失的，公司有权追究其相关责任。

各单位收到员工参保资料后，需在2个工作日内核对无误，汇总提交至人力资源部，由人力资源部统一办理参保登记手续。

第七条参保登记办理

人力资源部收到各单位提交的员工参保资料后，需在3个工作日内完成审核，对资料齐全、符合条件的，按地方社保经办机构要求，办理社保参保登记手续，领取社保登记证（或电子社保登记信息）及员工社保卡（或医保电子凭证）。