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工程洽商记录文本

在工程项目建设过程中，由于设计深化、现场条件变化、业主需求调整等多种因素，工程洽商记录作为一种重要的技术与经济文件，扮演着不可或缺的角色。它不仅是对原设计图纸、施工方案或合同约定的补充与修正，更是工程结算、工期调整及责任界定的关键依据。一份规范、严谨、详尽的工程洽商记录，能够有效减少合同纠纷，保障项目顺利实施。本文将从工程洽商记录的核心构成、编制要点、常见问题及规避策略等方面，进行系统性阐述，旨在为工程从业人员提供具有实操价值的参考。

一、工程洽商记录的核心构成要素

工程洽商记录的构成应全面反映洽商事项的来龙去脉、具体内容、各方意见及最终结论。其核心要素通常包括：

（一）基本信息栏

此部分为洽商记录的“身份标识”，需清晰、准确填写。主要涵盖：洽商记录编号（应遵循项目统一编号规则，便于追溯与归档）、洽商日期（以各方最终达成一致意见的日期为准）、项目名称（与合同及立项文件一致）、合同编号（若涉及）、洽商部位或专业（明确指向工程的具体区域或专业系统，如“地下室底板防水”、“给排水专业”）。

（二）参与单位及人员

明确参与洽商的各方主体及具体经办人，是确保洽商有效性的基础。通常包括建设单位、设计单位、监理单位、施工单位，必要时还应包含勘察单位或其他相关专业咨询单位。每一方均需列明单位全称，并由其授权代表签字，且注明职务及联系方式，以便后续沟通。

（三）洽商事由与依据

详细阐述引发本次洽商的原因，是编制洽商记录的逻辑起点。应具体说明是基于设计变更、现场实测与图纸不符、业主提出新要求、施工工艺调整、不可抗力影响，还是政策法规变化等。同时，需列出支持本次洽商的相关依据，如原设计图纸编号及图名、会议纪要编号、相关规范标准条款、现场照片或视频资料（可作为附件）等，确保洽商事项的提出有理有据。

（四）原设计或合同约定情况

为了清晰展现变更的脉络，需简要回顾并描述洽商事项发生前，原设计图纸、施工方案或合同条款中的相关约定内容。这部分描述应简洁明了，突出与后续变更相关的核心信息，以便与洽商后的内容形成对比。

（五）洽商内容及变更详情

这是工程洽商记录的核心部分，必须做到描述精准、内容详尽、表达规范。应明确列出变更的具体内容，包括但不限于：

1.技术变更：如设计做法调整、材料设备规格型号及品牌的改变、施工工艺或工序的优化、结构尺寸或标高的修正等。对于图纸变更，宜附图示（可另附图纸作为附件，并在洽商记录中注明图号），图文结合更为直观。

2.工程量增减：对于涉及工程量变化的洽商，应尽可能量化，明确增减的工程量数值及计算方法。

3.工期影响：若洽商内容可能导致工期调整，需分析并明确对关键线路的影响及具体的工期增减天数。

4.其他约定：如涉及安全文明施工、成品保护、验收标准变化等其他需明确的事项。

描述时应避免使用模糊不清或模棱两可的词语，如“大约”、“适当”、“尽快”等，力求数据准确、界限清晰。

（六）技术经济分析及确认

工程洽商往往伴随技术可行性与经济合理性的评估。

1.技术分析：应简述洽商内容在技术上的可行性、对原有工程质量、安全、使用功能及后续施工的影响，以及为实现洽商内容所需采取的技术保障措施。

2.经济分析：这是业主方尤为关注的部分，应由施工单位根据洽商内容，结合合同计价原则，提出相应的费用调整估算（包括人工、材料、机械、管理费、利润、规费、税金等）。若涉及工期调整，也应在此处明确。监理单位和建设单位需对该经济分析进行审核确认。对于暂无法准确估算的，应约定后续确认方式和时限。

（七）各方意见及签字盖章

这是洽商记录生效的法定要件。各方应在充分理解洽商内容及其技术经济影响的基础上，明确表达意见，如“同意”、“同意按此执行”、“原则同意，具体细节由某某单位进一步完善”或“不同意，理由是……”等。若有不同意见，应在记录中如实载明，并尽可能协商达成一致。所有参与单位均需由授权代表签字并加盖单位公章（或合同专用章、项目专用章，具体按合同约定）。

（八）附件

对于洽商内容中涉及的图纸、计算书、照片、会议纪要、检测报告等支撑性材料，应作为附件随洽商记录一同报送，并在洽商记录中列明附件清单。

二、工程洽商记录的编制要点与规范

编制高质量的工程洽商记录，不仅需要包含上述核心要素，更要在内容表达、逻辑结构、审批流程等方面遵循一定的规范与技巧。

（一）描述精准，避免歧义

语言表达应简练、明确、专业，使用规范的工程术语。对变更内容的描述应具体到可操作层面，避免使用“大概”、“可能”、“尽量”等不确定性词汇。例如，“将XX部位的墙体材料改为轻质隔墙”，应具体写明轻质隔墙的材质、规格、厚度及相应的构造要求。

（二）逻辑清晰，因果对应

洽商记录的行文应遵循“事由-原况-变更-影响”的逻辑主线，条理清晰，层次分明。确保每一项变更内容都有明