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数据合规管理与使用承诺书[6篇]

数据合规管理与使用承诺书篇1

为保证__________工作顺利开展：

一、工作方针

以法律法规为准绳，以数据安全为核心，以规范使用为根本，以责任落实为保障，全面加强数据合规管理，保证数据在收集、存储、使用、传输、销毁等全生命周期内合法合规，维护数据安全与个人隐私。

二、行为准则

1.严格遵守《_________网络安全法》《_________数据安全法》《_________个人信息保护法》等法律法规及相关政策要求；

2.坚持最小必要原则，仅收集、存储、使用与工作目的直接相关的数据；

3.明确数据处理的合法性基础，保证数据来源合法、获取方式正当；

4.加强数据分类分级管理，对敏感数据和重要数据采取强化保护措施；

5.严禁非法买卖、泄露、篡改或滥用数据，杜绝任何形式的违规行为。

三、实施规范

1.数据收集管理

制定详细的数据收集清单，明确收集范围、目的及法律依据；

通过显著方式告知数据主体收集目的、方式及权利义务，并获取明确同意；

每日开展__________次数据收集活动合法性复核，保证符合授权范围。

2.数据存储管理

采用加密、脱敏等技术手段保护数据存储安全，防止未授权访问；

建立数据存储台账，记录存储介质、期限及销毁计划；

每月开展__________次存储环境安全检查，保证物理及逻辑隔离。

3.数据使用管理

严格限制数据访问权限，实行岗位分离和授权审批制度；

对数据使用行为进行日志记录，定期审计使用情况；

每周开展__________次数据使用合规性自查，及时发觉并纠正偏差。

4.数据传输管理

通过安全通道传输数据，采用加密协议防止传输过程中泄露；

签署数据传输协议，明确传输双方责任及安全要求；

每日开展__________次传输链路安全监测，保证传输完整性与保密性。

5.数据销毁管理

按照规定期限及方式销毁废弃数据，保证无法恢复；

记录销毁过程，留存销毁证明；

每季度开展__________次销毁操作合规性检查，防止数据遗留。

四、责任体系

1.设立数据合规管理岗位，明确责任人及职责分工；

2.定期组织数据合规培训，提升全员法律意识和操作能力；

3.建立违规行为举报机制，鼓励内部监督与外部投诉；

4.出现数据违规事件时，启动应急预案，及时处置并上报监管机构。

承诺人签名：__________

签订日期：__________

数据合规管理与使用承诺书篇2

本承诺书依据__________文件制定。

1.总则

1.1立法目的

为规范数据处理活动，保障数据主体的合法权益，维护数据安全，促进数据合规有序流动和使用，依据国家相关法律法规及政策要求，制定本承诺书，以明确数据处理使用过程中的权利义务及责任。

1.2适用范围

本承诺书适用于本组织及所有员工在数据处理全生命周期中的行为，包括数据收集、存储、使用、传输、删除等环节，覆盖所有业务活动及第三方合作项目。

2.核心承诺

2.1禁止行为

本组织及员工承诺在数据处理使用过程中，严格禁止以下行为：

（1）非法获取、窃取或以其他不正当手段取得数据；

（2）未经数据主体同意，擅自收集、使用或传输敏感个人信息；

（3）超出法定或约定目的范围使用数据；

（4）篡改、损毁或泄露数据；

（5）利用数据实施欺诈、诽谤、胁迫等违法行为；

（6）将数据用于商业目的，而未取得数据主体明确授权；

（7）违反国家关于数据出境的法律法规，擅自向境外传输数据；

（8）伪造、篡改数据来源或处理记录。

2.2强制要求

本组织及员工承诺严格遵守以下强制要求：

（1）建立健全数据分类分级管理制度，根据数据敏感性及重要性采取相应保护措施；

（2）制定并实施数据安全管理制度，明确数据安全责任，定期开展安全培训；

（3）对数据处理活动进行风险评估，并采取必要措施降低风险；

（4）采用技术手段保障数据存储、传输、使用过程中的安全，防止数据泄露、篡改或丢失；

（5）与数据主体明确约定数据处理目的、方式、范围及期限，并获取数据主体同意；

（6）定期审查数据处理活动的合规性，及时调整不符合法律法规要求的行为；

（7）建立数据主体权利响应机制，及时响应数据主体的查询、更正、删除等请求；

（8）对离职员工进行数据安全脱敏，保证其离职后无法利用敏感信息从事违法活动。

3.实施机制

3.1监督主体

__________部门负责日常监督检查，保证数据处理活动符合本承诺书及相关法律法规要求。

3.2检查频次

本组织每季度至少开展一次全面自查，重点关注数据安全管理制度执行情况、数据风险控制措施有效性等，并形成自查报告存档备查。同时接受__________部门的