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技术资料管理办法

第一章总则

第一条制定目的

为规范本单位技术资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等全流程管理，保障技术资料的真实性、完整性、安全性和可用性，充分发挥技术资料在生产经营、研发创新、质量管控、安全保障、成果传承中的核心作用，防范技术资料丢失、泄露、损毁风险，提升技术管理规范化水平，结合本单位实际，制定本办法。

第二条适用范围

本办法适用于本单位所有技术资料的管理工作，覆盖各部门、各岗位及所有涉及技术资料的相关人员，涵盖技术资料从形成、收集、整理、归档、保管、利用到销毁的全过程，包括纸质技术资料、电子技术资料及声像、图纸等各类载体的技术资料。

本办法所称技术资料，是指本单位在生产运营、产品研发、工程建设、技术改造、质量检测、设备运维、科研攻关等活动中形成的，具有保存价值和实用价值的各类技术文件、图纸、图表、数据、报告、标准、规范、说明书等相关资料。

第三条核心定义

（一）技术资料管理部门：指本单位负责统筹技术资料管理工作的职能部门（如技术部、研发部、档案管理部），牵头制定完善技术资料管理相关制度，统筹落实技术资料收集、归档、保管、利用等管理措施，监督各部门技术资料管理工作落实。

（二）技术资料管理员：指专职或兼职负责技术资料收集、整理、归档、保管、借阅、更新等日常管理工作的人员，需具备相应的技术知识和档案管理能力，严格按照本办法办理技术资料相关管理业务。

（三）技术资料形成人：指在各类技术活动中直接形成技术资料的工作人员（如研发人员、技术人员、检测人员、施工人员等），负责技术资料的编制、审核，确保资料真实、完整、规范，并及时提交归档。

（四）涉密技术资料：指涉及本单位核心技术、商业秘密、未公开研发成果、关键工艺参数等，泄露后会给单位造成损失的技术资料，实行分级分类保密管理，严格控制访问和利用权限。

第四条管理原则

技术资料管理遵循“统一领导、分级负责、集中保管、规范有序、安全保密、便捷利用、动态更新”的原则，坚持“谁形成、谁负责，谁保管、谁担责，谁利用、谁保密”，确保技术资料收集及时、整理规范、保管安全、利用高效，实现技术资料的规范化、标准化、精细化管理。

第五条管理职责

（一）技术资料管理部门：牵头制定本办法及相关操作规程，统筹技术资料管理工作；负责技术资料的集中保管、分类归档、安全防护；负责技术资料借阅、利用的审批和登记；负责技术资料的鉴定、更新、销毁审核；组织开展技术资料管理培训、检查和考核；监督各部门落实技术资料管理职责，协调解决技术资料管理中的相关问题。

（二）技术资料管理员：严格执行本办法及相关规定，负责技术资料的收集、整理、分类、编号、归档、保管；建立健全技术资料管理台账，做好技术资料动态更新记录；负责技术资料库房（或保管场所）及存储设备的日常管理，做好防火、防盗、防潮、防虫、防霉变、防泄密等安全防护工作；负责技术资料借阅、归还的登记、审核，确保资料完好无损；及时排查技术资料丢失、损毁、泄露等隐患，发现问题及时上报并处置；配合技术资料鉴定、销毁等相关工作。

（三）各业务部门：落实本部门技术资料管理责任，指定专人配合技术资料管理员做好本部门技术资料的收集、整理、提交工作；督促本部门技术资料形成人规范编制、及时提交技术资料；负责本部门涉密技术资料的日常管控，落实保密责任；配合技术资料管理部门做好技术资料的借阅、利用、鉴定等相关工作。

（四）技术资料形成人：负责规范编制技术资料，确保资料真实、完整、准确、规范，符合归档要求；技术资料形成后，及时提交本部门负责人审核，审核通过后按规定移交技术资料管理员归档；配合技术资料管理员做好资料补充、更新、核查等工作；严格遵守涉密技术资料保密规定，不得擅自泄露、复制涉密技术资料。

（五）全体相关人员：自觉遵守本办法及技术资料保密规定，规范使用技术资料，不得擅自涂改、损毁、复制、传播技术资料；借阅技术资料后按时归还，确保资料完好；发现技术资料丢失、损毁、泄露等情况，及时上报技术资料管理部门。

第二章技术资料的收集与整理

第六条收集范围

技术资料收集覆盖本单位各类技术活动，确保全面、完整收集具有保存价值和实用价值的各类技术资料，主要包括以下类别：

（一）研发类资料：研发项目立项报告、可行性研究报告、技术方案、设计图纸、试验记录、检测报告、研发总结、专利资料、成果鉴定报告、技术交底记录等。

（二）生产技术类资料：生产工艺文件、操作规程、作业指导书、工艺参数记录、生产设备技术资料、产品技术标准、质量检验标准、不合格品处理技术报告等。

（三）工程建设类资料：工程勘察报告、设计图纸、施工方案、施工记录、监理报告、竣工验收报告、工程变更技术文件、工程量核算技术资料等。

（四）设备运维类资料：设备采购合同、设备说明书、设备图纸、安装调试记录、运维保养记录、检修报告、