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董事长秘书的工作职责

董事长秘书是董事长的重要助手,负责协助董事长履行日常工作职责。主要职责如下:

1.组织和安排会议:负责协调董事长的日程安排,包括安排会议、预定会议室、发送会议通知等工作。

2.文件管理:负责处理和管理董事长的文件、备忘录、报告等日常工作文件,确保其按时完成并归档。

3.会议记录和跟进:出席董事会会议并记录会议纪要,跟进议程并督促相关人员完成工作。

4.信息处理:负责处理董事长的信函、邮件和电话,并及时转交和回复。

5.准备报告和演讲:协助董事长准备各种报告和演讲稿件,确保准确、及时地完成。

6.会务协调:负责协调组织

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