第一章认识会议.pptVIP

内容回顾;第二节

会议含义及其要素;主要内容;;老秘书听后耐心地告诉小李：

一般来说，遇到公司要开会，要搞清楚开什么会,确定怎么开会和选择开会时间和地点,还要考虑参会人员名单等。会议具有多样性，不同的会议目的，就会有不同的会议组织工作，即使是摆放桌子，如果是不同的会议，要求也不一样。像小型日常办公会议，就可以摆放成椭圆形或“回”字形；如果是一些茶话会、宴会等一般可摆放成“星点形”。一些大型会议还要做好会前的策划准备工作，会中服务工作和会议的善后工作，环节较多，也比较复杂，所以就要求秘书尽量策划周密、服务到位……

小李听后茅塞顿开，积极地去筹备会议了。

;;一、会议的定义;1、会议是一种群体性活动;;2、会议是一种围绕特定目标而开展的活动;3、会议是一种组织有序的活动;;博鳌亚洲论坛2014年年会日程（4月8日）：;4、会议是一种以口头交流为主要方式、以书面交流和声像交流以及其他交流手段为辅助方式的活动;会议的特征：;以下内容能否称为会议，为什么？

1.歌星个人演唱会；

2.经贸洽谈；

3.新产品研讨会；

4.春节庙会；

5.红十字会；

6.新闻发布会；

7.世界华商大会；

8.公司业务会。;【案例3】

2005年11月13日，吉林石油化工公司发生爆炸。含有苯及其他有毒物质的污水泄入松花江，这条河是哈尔滨的主要水源。市民的不信任和恐慌情绪迅速在整个城市蔓延，政府由于担心发生环境灾难决定停止供水4天。因此人们疯狂地去超市抢购矿泉水和啤酒。

;作为本地产品的哈尔滨啤酒却被传言啤酒水源受到了污染，人们纷纷去购买其他品牌的啤酒，即使哈啤一位副总经理表示哈啤的水源一直来自厂内地下80米的深井，自来水只是非生产用水，但是对于多数哈啤消费者而言，他们不了解深井水与松花江水的严格划分，对哈啤集团关于深井水的解释还是存有顾虑。;;哈尔滨的各大新闻媒体纷纷刊出以“哈啤雪中送炭”、“滴水成泉爱心荡漾”为标题的文章，哈啤用自己的决心和行动表达了对受灾人民的关心。一时间，哈啤在人民心中又重新树立了一种形象，人民又可??放心地去购买哈啤了。可见，4个小时的会议给哈啤集团带来转机。这与会议事先正确确定主题---“如何在关键时刻为市民服务，同时也消除市民的顾虑”有关。使会议有效地进行。并且通过对会议决策的执行，使会议结果与预期目标一致，使哈啤集团度过了难关。

★问题思考：

从上述材料可以看出,一个成功的会议应由哪些要素构成?

;;1、会议人员;主办者;1)由相关领导机关主办;2）由会议的发起者主办;3)轮流主办;4)通过一定的申办程序确定;2010年上海世博会申办程序;承办者;与会者;【案例4】;;2、会议名称;3、会议议题;;4、会议的时间;5、会议地点;【案例5】;6、会议方式;;7、会议结果;

【案例6】

;任务;天地置业有限公司会议的构成要素;;第三节

会议的作用及分类;主要内容;卓有成效的会议

万铭公司是一家新兴的高科技企业，经过几年的努力，已在华东地区、华中地区成立了多家分公司。当初公司刚刚组建时，公司总经理就曾希望能打造一支优秀的管理团队，让集体的智慧发挥作用，避免出现个人决策的随意性及失误。

为此，万铭公司几乎每个星期都要召开一次跨区域的网络会议。在会议上，总部各部门的经理、总监都要跟各分公司的经理、总监进行沟通和交流。在会议上，大家一起讨论某件事情做还是不做、怎么做、先做什么、再做什么，经过多次讨论之后才形成一个集体的决议。有时公司也召开会议，征求员工的意见，员工把意见提出来，通过讨论形成决议。因为是员工自己认同的，这也就会鼓舞员工更好地做好事情。这种决策集合了上上下下全体员工的智慧，而不是公司单个领导坐在办公室里，拍拍脑袋决定的。凭借其独特的管理方法，公司团对越来越具活力，公司发展也越来越红火。

;;一、会议的作用;1.集思广益、科学决策的作用;;2.发言民主、动员群众、宣传教育的作用;3.传达信息，开拓思路的作用;4.协调矛盾、推动工作的作用;5.国际交流、跨文化的沟通作用;;2010年10月18日至19日，主题为能源可持续发展与环境友好的2010年中国国际能源论坛暨能源与气候变化研讨会在北京召开。大会就合理利用能源、减少温室气体、加强天然气和非常规能源的开发利用以及交通运输节能等问题进行了广泛深入的探讨与交流，共同寻求能源可持续发展与应对气候变化的解决之道。;;;;;从会议过程的角度来分析;;;会议杀手;会议不良现象的负面影响;;解决措施;

从会议要素的角度来提升

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