人力资源招聘流程表模板行业.docVIP

人力资源招聘流程表模板（行业通用版）

一、适用场景与价值

二、招聘全流程操作步骤

阶段一：需求确认与规划

责任人：用人部门经理、HR专员

操作内容：

用人部门根据业务发展或人员缺口，填写《招聘需求申请表》，明确岗位名称、招聘人数、岗位职责、任职资格（学历、经验、技能等）、期望入职时间、薪资预算等关键信息。

HR专员对需求进行审核，重点评估岗位必要性、薪资合理性与企业编制的匹配度，必要时与用人部门沟通调整（如合并冗余岗位、优化任职要求）。

审核通过后，HR汇总各部门需求，制定《季度/月度招聘计划》，明确优先级、渠道资源分配及时间节点，报分管领导*审批。

输出成果：《招聘需求申请表》《招聘计划审批表》

阶段二：渠道发布与简历收集

责任人：HR专员、招聘主管

操作内容：

根据岗位特性选择招聘渠道：

基层岗位：综合招聘平台（如[招聘平台名称]）、本地人才市场、内部推荐；

专业岗位：垂直行业招聘平台、专业论坛、猎头合作；

管理岗位：猎头寻访、行业社群、定向挖角。

编写招聘文案，突出岗位价值、企业亮点及任职要求，避免夸大或模糊描述（如“薪资面议”需明确薪资范围）。

发布信息后，每日登录招聘平台后台刷新职位，保证简历投递渠道畅通；同步收集内部推荐简历（需填写《内部推荐表》，注明推荐人信息）。

输出成果：招聘信息发布记录、简历收集汇总表（含来源渠道、投递时间、简历编号）

阶段三：简历筛选与初筛沟通

责任人：HR专员、用人部门专员

操作内容：

初步筛选：HR根据《岗位说明书》中的“硬性条件”（学历、专业、工作年限、核心技能等）筛选简历，剔除明显不符者（如岗位要求“3年以上互联网经验”，简历显示“传统行业1年”），筛选比例建议控制在3:1（即3份简历选1人进入下一环节）。

电话初筛：对通过初筛的候选人进行5-10分钟电话沟通，确认求职意向、到岗时间、薪资期望（是否与预算匹配）、职业规划等，同时介绍企业基本情况（避免过度承诺）。

二次筛选：HR将电话沟通合格的简历（附初筛备注）转交用人部门，由用人部门根据“岗位匹配度”（如项目经验、技术能力、团队协作潜力）筛选，确定面试名单（建议每岗筛选3-5人）。

输出成果》：《简历筛选记录表》《电话初筛沟通记录》《面试候选人名单》

阶段四：面试组织与评估

责任人：HR专员、面试官（用人部门经理、分管领导、跨部门协作专家）

操作内容：

面试安排：HR与候选人确认面试时间（建议提前3天通知）、方式（线上/线下）、地点（线下需提前预订会议室），并通过邮件/短信发送《面试邀请函》（含岗位名称、面试流程、所需材料：证件号码、学历证书、离职证明等）。

面试实施：

初试：由用人部门专员或基层主管进行，重点考察专业技能、岗位认知及实操能力（如“请举例说明你过往负责的项目及成果”）；

复试：由用人部门经理或分管领导进行，重点考察综合素质、团队协作、抗压能力及价值观匹配度（如“你如何处理与同事的意见分歧？”）；

终试（管理岗/核心岗）：由企业高管或跨部门负责人进行，重点考察战略思维、资源协调能力与企业长期发展契合度。

面试评估：面试官需填写《面试评估表》，采用“打分+评语”方式（如专业技能30%、沟通能力25%、解决问题能力25%、价值观20%），明确“推荐录用”“不推荐”“复试”结论，并签字确认。

输出成果》：《面试邀请函》《面试评估表》《面试反馈汇总表》

阶段五：背景调查与录用决策

责任人：HR专员、背景调查机构（如需）、分管领导

操作内容：

背景调查：对拟录用候选人（尤其是管理岗、财务岗、核心技术岗）开展背景调查，核实工作履历（离职原因、职位真实性）、工作表现（原领导评价、业绩数据）、学历证书（学信网验证）、有无不良记录（如劳动仲裁、失信信息）。调查方式包括电话核实、问卷调研或第三方机构协助。

录用决策：HR汇总面试评估结果、背景调查报告，与用人部门协商确定最终录用人员，填写《录用审批表》，报分管领导*审批。审批通过后，HR向候选人发放《录用通知书》（含岗位、薪资、入职时间、报到须知）。

输出成果》：《背景调查报告》《录用审批表》《录用通知书》

阶段六：入职准备与跟进

责任人：HR专员、行政专员、用人部门经理*

操作内容：

入职准备：HR提前1周通知候选人报到，协调行政准备入职材料（劳动合同、员工手册、工牌、办公用品）；用人部门安排导师（或直接上级），制定《新人入职引导计划》（含岗位职责、团队介绍、业务流程培训）。

入职办理：HR引导候选人完成入职手续（资料提交、合同签订、社保公积金办理、入职体检报告提交），介绍企业文化、考勤制度、安全规范等；用人部门带领熟悉团队成员及工作环境。

试用期跟踪：入职后1周、1个月、3个月，HR分别与新人及直接上级沟通，知晓适应情况、工作进展及困难，及时解决问题；试用期结束前1周，用人部门需完成