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公文写作常用格式与范例

公文，作为党政机关、企事业单位实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达政令、沟通信息、协调工作、规范行为的重要工具。其写作质量直接关系到工作效率与决策效果。本文将系统梳理公文写作的常用格式与核心要点，并辅以精选范例片段，旨在为公文写作实践提供专业、实用的指导。

一、公文的基本构成要素与总体要求

公文的生命力在于其规范性、准确性和权威性。一份标准的公文，通常由版头、主体、版记三大部分构成，其中主体部分为核心内容。

核心要求：

*主题鲜明：一文一事，中心突出，观点明确。

*逻辑严谨：结构清晰，层次分明，论证充分。

*语言准确：用词规范，表述简洁，避免歧义。

*格式规范：严格遵循国家相关标准及本单位内部规定。

*时效及时：根据事项紧急程度，及时制发和处理。

二、常用公文种类及其写作规范与范例

（一）通知

通知是用于发布法规、规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理某项事务等的下行文。应用范围最广，使用频率最高。

结构与写作要点：

1.标题：通常为“发文机关+事由+文种”，如“XX公司关于召开年度工作会议的通知”。

2.主送机关：明确告知的对象，可以是单位、部门或个人。

3.正文：

*缘由：说明发文的背景、依据或目的。

*事项：清晰列出通知的具体内容、要求、措施、时间、地点等。这部分需条理清晰，可分点阐述。

*执行要求：提出希望或要求，如“请遵照执行”、“请认真组织落实”等。

4.落款：发文机关全称或规范化简称及成文日期。

范例片段：

XX市人民政府办公室关于开展春季市容环境综合整治工作的通知

各区人民政府，市政府各部门、各直属机构：

为深入贯彻落实市委、市政府关于提升城市精细化管理水平的工作部署，进一步改善市容市貌，营造整洁、优美、有序的城市环境，经市政府研究同意，决定自即日起至X月底，在全市范围内开展春季市容环境综合整治工作。现将有关事项通知如下：

一、整治重点

（一）主次干道及背街小巷环境卫生。集中清理积存垃圾、乱堆乱放，消除卫生死角……

（二）占道经营及露天烧烤治理。坚决取缔未经审批的占道经营摊点……

二、工作要求

（一）加强组织领导。各区、各相关部门要成立专项工作领导小组，明确责任分工……

（二）强化宣传引导。充分利用各类媒体平台，广泛宣传整治工作的意义和要求……

请各区、各相关部门于X月X日前将整治工作实施方案及联系人报市城市管理委员会办公室。

XX市人民政府办公室

XXXX年X月X日

（二）报告

报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问时使用的上行文。报告具有汇报性、陈述性特点，一般不需上级批复。

结构与写作要点：

1.标题：“发文机关+事由+文种”，如“XX局关于2023年度工作情况的报告”。

2.主送机关：有隶属关系的直接上级机关。

3.正文：

*开头：概括说明报告的缘由、目的或依据。

*主体：详细阐述工作进展、取得的成绩、存在的问题、经验教训等。内容较多时可分点、分层阐述，做到条理清晰，事实准确，数据翔实。

*结尾：常用“以上报告，请审阅”、“特此报告”等。

4.落款：发文机关及成文日期。

范例片段：

XX县教育局关于2023年教育教学质量提升工作情况的报告

市教育局：

2023年，我县教育系统在市委、市政府的坚强领导和市教育局的精心指导下，始终坚持以提高教育教学质量为核心，深化教育教学改革，加强师资队伍建设，各项工作取得了新进展。现将主要工作情况报告如下：

一、主要工作及成效

（一）强化教学常规管理。严格落实课程方案，加强备课、上课、作业批改、辅导等环节的质量监控……全年共组织县级教学视导X次，覆盖全县X所中小学。

（二）深化课堂教学改革。积极推广“XX教学模式”，组织开展优质课评比、教学观摩研讨等活动X场次……

二、存在的主要问题

（一）城乡教育资源配置仍不均衡，农村学校优质师资相对短缺……

（二）部分学校教研活动实效性有待进一步提高……

三、下一步工作打算

（一）加大教师培训力度，重点提升农村教师业务能力……

（二）深入推进集团化办学，促进城乡教育协同发展……

以上报告，请审阅。

XX县教育局

XXXX年X月X日

（三）请示

请示是向上级机关请求指示、批准时使用的上行文。请示必须一事一请，且需要上级机关批复。

结构与写作要点：

1.标题：“事由+请示”，如“关于申请追加XX项目经费的请示”。

2.主送机关：通常为一个直接上级机关，不得多头主送。

3.正文：

*请示缘由：阐述请示事项的背景、原因、必要性和依据，这是能否获得批准的关键。理由要充分、具体。

*请示事项：