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物业管理表格资料大全

物业管理工作千头万绪，涉及面广，精细化、规范化的管理离不开各类表格的支撑。一套完善的表格体系，不仅能有效提升工作效率，规范操作流程，更能为管理决策提供数据支持，保障物业管理服务的质量。本文将系统梳理物业管理工作中常用的核心表格资料，旨在为物业从业者提供一份实用的参考指南。

一、日常运营管理类表格

日常运营管理是物业管理的基石，涵盖了从业主入住到日常巡检、环境维护等多个方面。

1.《业主/住户信息登记表》

*主要内容与用途：记录业主或住户的基本信息，包括姓名、房号、联系方式、紧急联系人、房屋面积、产权信息等。是建立业主档案、进行日常沟通、服务提供的基础数据来源。

2.《入住手续办理清单》

*主要内容与用途：列出业主入住时需办理的各项手续及需签署的文件，如《临时管理规约》、《装修管理协议》、钥匙交接、能耗卡办理等。确保入住流程标准化，避免遗漏。

3.《房屋装饰装修申请表及审批表》

*主要内容与用途：业主装修前填写，包括装修范围、施工单位、工期、主要材料、施工人员信息等，并经物业审批。附《装修管理服务协议》，明确双方权责、装修规范及押金条款。

4.《公共区域每日巡查表》

*主要内容与用途：记录对小区楼宇内外公共区域（大堂、楼道、电梯厅、天台、地下室、园区道路、绿化带等）的每日巡检情况，包括卫生、照明、设施完好度、有无安全隐患等，对发现问题及时报修或处理。

5.《清洁服务质量检查表》

*主要内容与用途：针对不同清洁区域（楼道、大堂、卫生间、外围道路、垃圾房等）设定检查标准和频次，记录清洁效果、检查时间、检查人及不合格项的整改情况。

6.《绿化养护记录表》

*主要内容与用途：记录园区绿化植物的浇水、施肥、修剪、病虫害防治、补种等养护作业的时间、内容、执行人及效果评估。

7.《外来人员/施工人员登记表》

*主要内容与用途：记录进入小区的外来访客、施工人员的姓名、单位、事由、进出时间、所访问业主/区域及联系方式等，加强人员管控，保障小区安全。

8.《物品放行条》

*主要内容与用途：业主或住户搬运大件物品出小区时，需填写此单，注明物品名称、数量、房号、经办人及业主确认签字，门岗凭条放行，防止物品被盗或误搬。

二、安全防范与消防管理类表格

安全是物业管理的重中之重，消防管理更是关乎生命财产安全。

1.《保安值班记录表》

*主要内容与用途：记录当班保安的值班情况，包括岗位、值班时间、人员交接、巡逻情况、突发事件处理、访客登记摘要、物品放行记录等。

2.《消防设施器材检查表》

*主要内容与用途：定期（每日、每周、每月）检查灭火器、消防栓、烟感报警器、应急照明、疏散指示标志等消防设施器材的完好性、有效性、压力值、过期日期等，并记录检查结果。

3.《消防巡查记录表》

*主要内容与用途：对消防通道、安全出口、消防控制中心、用火用电用气安全、消防设施器材等进行专项巡查，记录有无堵塞、损坏、违规等情况。

4.《火灾应急预案演练记录表》

*主要内容与用途：记录组织消防演练的时间、地点、参与人员、演练内容、过程、发现的问题及整改措施，评估演练效果。

5.《安全隐患整改通知书》

*主要内容与用途：针对巡查或检查中发现的安全隐患（如消防通道堵塞、违规装修、设施损坏等），向责任方（业主、施工单位或内部部门）发出的书面通知，明确隐患内容、整改要求、整改期限及责任人。

6.《车辆出入登记表》

*主要内容与用途：记录外来车辆及临时车辆的车牌号、出入时间、所载物品（如有）、驾驶员信息等，便于车辆管理和追溯。

三、设备设施维护管理类表格

物业设备设施的良好运行是小区正常生活秩序的保障。

1.《设备设施台账》

*主要内容与用途：建立小区各类主要设备设施（电梯、供水供电系统、消防系统、空调系统、监控系统、给排水系统等）的详细档案，包括设备名称、型号规格、安装位置、购置/安装日期、生产厂家、维保单位、技术参数、历次维保记录等。

2.《电梯日常巡检记录表》

*主要内容与用途：由电梯维保单位或物业专人每日对电梯运行状况、轿厢内清洁、按钮、照明、通风、平层精度、有无异响异味等进行检查记录，确保电梯安全运行。

3.《供配电系统运行记录表》

*主要内容与用途：记录高低压配电柜、变压器、发电机等供配电设备的运行参数（电压、电流、功率因数、温度等）、运行状态、切换操作、故障处理及巡检情况。

4.《给排水系统运行检查表》

*主要内容与用途：检查生活水泵、消防水泵、排污泵、水箱（池）、管网、阀门等给排水设施的运行状况、水压、水质、有无渗漏等。

5.《设备设施定期维护保养计划表/记录表》

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