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行政管理审批流程一览表

一、适用范围与常见应用场景

本审批流程模板适用于企业、事业单位及社会团体等组织在日常行政管理中需要规范化审批的事项，常见应用场景包括但不限于：

日常费用类：办公耗材采购、小额维修费用、交通费补贴等；

物品采购类：固定资产（如电脑、办公家具）申购、批量办公用品采购等；

人事事务类：员工请假（病假、事假、年假）、加班申请、出差审批等；

活动组织类：部门团建、会议安排、外部接待等；

其他行政事务：办公场地使用申请、印章使用申请、文件资料借阅等。

二、标准化审批流程操作步骤

（一）申请人发起申请

准备申请材料：根据审批事项类型，整理相关证明材料（如费用明细、采购清单、请假事由说明等），保证材料真实、完整、清晰。

填写申请表单：通过组织内部审批系统或纸质表格填写《行政管理审批申请表》，内容包括：申请事项、申请人姓名、所属部门、申请日期、事项事由、预算金额（涉及费用时）、预计完成时间、附件清单等。

提交申请：将填写完整的申请表及附件材料提交至直接部门负责人（或指定审批人）处，可通过线上系统提交或当面递交纸质材料。

（二）部门负责人初审

审核材料完整性：检查申请表填写是否规范、附件材料是否齐全（如采购申请需附供应商报价单，请假申请需附相关证明）。

审核事项合理性：根据部门工作计划及预算，判断申请事项是否符合实际需求、是否超出部门权限（如大额采购需是否需升级审批）。

签署初审意见：对符合条件的申请，在“部门负责人意见”栏签署“同意”并签字、标注日期；对不符合条件的，注明“不同意”及具体理由，退回申请人修改或重新申请。

（三）职能部门（如涉及）会签

若申请事项需其他职能部门协同（如采购申请需行政部门确认库存，费用报销需财务部门审核票据），由部门负责人将申请表流转至相关职能部门：

职能部门审核：根据部门职责审核事项合规性（如财务部门审核费用是否符合报销标准、票据是否合法有效）。

签署会签意见：审核通过后，在“会签意见”栏签署“同意”并签字；审核不通过的，注明理由并退回。

（四）上级领导审批

根据事项金额或重要性，由不同层级领导审批：

一般事项（如小额费用、短期请假）：由部门负责人审批即可；

重要事项（如大额采购、部门活动）：需提交至分管副总经理（或部门总监）审批；

重大事项（如固定资产购置、年度预算内大额支出）：需提交至总经理（或单位负责人）最终审批。

审批人需在“上级领导审批”栏明确签署“同意”“不同意”或“需补充说明”，并签字、标注日期。

（五）结果反馈与执行

审批结果通知：最终审批通过后，由行政部门（或申请人）通过系统、邮件或书面形式通知申请人审批结果；审批不通过的，需告知具体原因及修改建议。

事项办理：申请人根据审批结果办理后续事项（如采购申请获批后联系供应商，请假获批后安排工作交接）。

材料归档：审批完成的申请表及附件材料由行政部门（或档案管理部门）统一整理归档，保存期限不少于3年（涉及重要事项的保存期限按档案管理规定执行）。

三、行政管理审批流程通用模板表格

行政管理审批申请表

基本信息

申请事项

（如：办公用A4纸采购、员工事假申请）

申请人

（姓名）

所属部门

（部门名称）

申请日期

年月日

联系方式

（内部电话/分机号）

事项详情

事由说明

（详细描述申请原因，如：部门现有A4纸剩余不足10包，需采购20包）

涉及金额（元）

（如：500元，大写：伍佰元整）

预计完成时间

（如：*年月日前完成采购）

附件清单

（如：1.供应商报价单；2.部门领用记录）

审批流程

环节

审批人

部门负责人初审

（姓名）

职能部门会签（如）

（部门名称）

分管领导审批

（姓名）

总经理审批

（姓名）

备注

（其他需说明事项，如：急件请注明）

四、流程执行关键要点提醒

（一）申请前准备

明确审批层级：根据事项金额、重要性确认需经过的审批环节（如“1000元以下费用由部门负责人审批，1000-5000元需分管领导审批，5000元以上需总经理审批”），避免因审批层级错误导致流程延误。

材料真实规范：提交的附件材料需真实有效（如采购报价单需加盖供应商公章，请假病假需附医院证明），虚假材料将导致审批不通过并追究申请人责任。

（二）审批时效要求

审批时限：各环节审批人应在收到申请后1-2个工作日内完成审批（紧急事项需注明“急件”，审批人应在4小时内响应），无正当理由不得拖延。

超时处理：若审批人超时未反馈，视为默认同意；若需补充材料，审批人应在收到申请后4小时内一次性告知申请人，避免反复退回。

（三）意见填写规范

明确具体：审批意见需清晰表达“同意”“不同意”或“需补充说明”，避免使用“再看”“酌情处理”等模糊表述；不同意的需注明具体原因（如“超年度预算”“不符合采购规定”）。

责任追溯：审批人需对签署的审批意见负责，因审批