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秘书工作职责

随着我校研究生教育的发展，学位申请人员不断增多，为规范学位申请工作，方便论文答辩秘书检索各项工作要求，特编写《秘书工作手册》

答辩秘书工作职责列表如下：

工作职责

工作要求

答辩工作组织

答辩前工作安排

答辩秘书审核论文格式，符合要求后，方可打印；

协助导师、学生，进行论文的评阅，并回收论文评阅书；审核学位培养材料与成绩。

答辩时间安排表公示，内容包括：姓名、专业、论文题目、答辩时间、地点、参加人员等（版式附后）

由二级单位汇总后报研究生处

准备答辩酬金（酬金标准附后）

答辩用的材料（清单附后）

答辩过程中的工作

明确论文答辩程序，并准备一份程序交答辩主席

明确答辩委员会决议意见书写要求并拟初稿

答辩后资料收集

按资料收集清单做

学位评定工作

学位评定分委会工作

准备学位评定分委会汇报材料

博士学位论文创新点

学位评定分委会决议用表格

大学学位评定委员会工作

准备大学学位评定委员会汇报材料

大学学位评定委员会决议用表格

学位申请材料与档案整理

学位申请材料整理要求

第一部分答辩工作组织

答辩前工作

（1）学位论文格式的审核：研究生学位论文完成后，经导师审核通过并签名，由答辩秘书审核论文格式，符合要求后，方可打印；同时审核研究生培养材料与学位成绩，合格者发论文评阅人与答辩委员会聘书。

（2）评阅书的回收：协助导师、学生，进行