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档案管理规范标准制度

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档案管理规范标准制度（精选20篇）

在当下社会，很多情况下我们都会接触到制度，制度是要求成员

共同遵守的规章或准则。拟起制度来就毫无头绪？以下是小编精心整

理的档案管理规范标准制度，欢迎阅读与收藏。

档案管理规范标准制度篇1

一、必须设有专门库房或专柜对各类档案进行保管。

二、档案库房是机要重地，除管理人员外，其他人员不得随意进

入档案库房。三、库房要保持清洁和相对温湿度，以利档案保管。同

时做好“八防”（防火、防盗、防光、防虫、防灰尘、防潮、防高温、

防有害气体等）工作。

四、库房内除密集架、档案装具和调卷所必须的用具外，不得摆

放任何与档案库房无关的物品，档案装具排放，应做到整齐划一，符

合通风、防尘要求。

五、根据档案库房情况需要，可配备换气扇、灭火器等专用设备，

并定期保养，使库房环境处于良好状态。温度基本保持在14—24℃，

相对湿度40%—60%之间的规定要求。

六、档案室要防止阳光直射，库房照明光源应用白炽灯；档案室

不应靠近易燃易爆和散发有污染腐蚀气体的场所。

七、档案管理人员必须每季度对库房内的档案进行核对，做到帐

物相符。

八、档案库房及档案柜箱钥匙必须由办公室专人负责保管，不得

丢失。

档案管理规范标准制度篇2

一、档案科所有工作人员都有保护档案义务，档案属于涉及托管

人员隐私，未经许可不得外借、外传。

二、各类档案的借（查）阅，必须填写《档案借（查）阅申请单》

三、个人档案一律须托管人员本人、或委托书指定的委托人，经

过相关审批流程后方可借阅。

四、外单位来人借（查）本托管人档案，需持单位《档案借（查）

阅申请单》并经科长签字批准，方可查阅。

五、阅档必须在档案室，不得携带外出，以确保档案的安全性。

借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。过期由档案管

理员催还。需要长期借出的，须经分管领导批准。

六、外借的档案借阅者必须妥善保管，借阅的档案只限本人使用，

未经许可不得擅自转借、拆开、调换、污损文件或在文件上圈点、划

字等，要保持档案的整洁、完整。

七、外借档案一旦发生遗失、损坏、销毁等，应立即知会办公室

进行处置。

八、档案室对外借逾期未归还的档案，要及时做好催还工作。

九、借出和归还档案时，应做好清点手续，由档案管理员与借阅

者当面核对清楚。

档案管理规范标准制度篇3

第一条归档的文件材料必须完整、系统、准确，各项签字手续完

备。

第二条归档的文件必须字迹清楚、工整、纸张及文件格式负荷规

范要求，书写材料要适合长期保存，禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨

水及热敏纸。

第三条归档文件应为原件。

第四条科技成果鉴定、基建工程验收必须保存档案的完整性。文

件材料不完整、不系统的不能通过鉴定、验收。

第五条移交单位在正式移交前应对移交的文件材料进行组卷并编

制移交目录，双方履行签字手续

档案管理规范标准制度篇4

为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、

等工作，维护文件档案的完整和安全，特制定本制度。

一、公司设立文件档案管理专员，切实做好文件档案的收集、分

类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，提高案

卷质量，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求，

并逐步实现电子信息化管理。

二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资

料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本公司生产经营

活动相关的上级事文等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。

三、人力资源专员要做好公司员工人事档案的收集、整理、立卷、

管理工作，确保资料完整。

四、档案管理员要对公司安全生产相关文件资料专门建档。进行

管理。

五、立卷应根据其相互联系、保存价值分类整理立卷，保证档案

的齐全、完整，能反映公司的主要情况，以便于保管和利用。

六、文件资料档案的保管、查阅。

1、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆

扎堆放。

2、文件柜、档案室要保持整洁卫生，认真做好文件档案“八防”

工作，特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈，要定

期检查、经常核对文件档案资料