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2026年高合金属材料公司金属原材料采购计划管理办法

第一章总则

第一条制定目的

为规范高合金属材料公司（以下简称“公司”）金属原材料采购计划管理工作，建立科学、精准、高效的采购计划编制与执行体系，保障公司生产经营所需金属原材料的及时供应，优化库存结构，降低采购成本与资金占用率，依据《中华人民共和国采购法》《企业内部控制基本规范》等相关法律法规及公司采购管理整体制度，结合金属材料行业原材料采购特性与公司生产运营实际，制定本办法。

第二条适用范围

本办法适用于公司生产经营所需各类金属原材料（包括但不限于钢材、铝材、铜材、合金母材、稀有金属辅料等）的采购计划编制、审核、执行、调整及监督管理工作，涉及采购部、生产部、仓储部、财务部、销售部等相关部门及在岗人员（含全职、派驻及实习人员）均需遵守本办法。

第三条工作原则

需求导向原则：采购计划编制以公司生产计划、销售订单、库存水平为核心依据，精准匹配实际需求，杜绝盲目采购。

市场适配原则：结合金属原材料市场价格波动趋势、供应周期、行业政策等因素，合理制定采购计划，降低市场风险。

分级管控原则：根据采购计划金额、原材料重要程度实施分级审核审批，明确各层级管理权限，确保计划合规有效。

动态调整原则：建立采购计划动态调整机制，根据生产变动、市场变化、库存异常等情况及时优化计划内容。

成本最优原则：在保障供应的前提下，综合考量采购价格、运输成本、库存成本等因素，实现采购总成本最低。

全程追溯原则：采购计划从编制到执行的全流程需留存完整记录，确保计划执行情况可核查、可追溯。

第二章组织架构与核心职责

第四条组织架构设置

公司成立采购计划管理小组，由采购部经理担任组长，成员包括生产部、仓储部、财务部、销售部等部门核心人员，统筹开展采购计划的审核、执行监督及调整决策工作。

采购部设计划管理专员2名，负责采购计划的汇总、编制、初审及执行进度跟踪；各采购专员配合计划专员完成分管品类原材料的需求核实与计划细化工作。

生产部、仓储部分别指定1名计划联络员，负责提报原材料需求、反馈库存信息及生产变动情况。

第五条核心工作职责

（一）采购部职责

负责收集汇总各部门提报的金属原材料需求信息，结合市场行情、库存数据编制年度、季度、月度采购计划。

组织采购计划评审会议，完成计划的初审、修订，按审批权限上报管理层审核批准。

跟踪采购计划执行进度，协调解决计划执行过程中的供应商供货延迟、价格波动等问题，确保计划落地。

定期分析采购计划执行偏差，总结原因并提出改进措施，优化采购计划编制流程与方法。

（二）生产部职责

根据公司年度生产目标、月度生产排程，精准提报金属原材料的需求种类、规格、数量、交货周期等信息。

及时反馈生产计划调整、工艺变更等导致的原材料需求变动，配合采购部完成采购计划的修订。

参与采购计划评审，评估原材料采购计划与生产需求的匹配度，提出优化建议。

（三）仓储部职责

定期盘点金属原材料库存，提供准确的库存数量、库龄、损耗等数据，作为采购计划编制的核心依据。

监控原材料库存水平，对库存低于安全阈值、库龄超期的原材料及时预警，反馈至采购部调整采购计划。

按采购计划验收入库原材料，记录实际到货情况，为采购计划执行分析提供数据支持。

（四）财务部职责

审核采购计划的资金预算合理性，结合公司资金状况评估采购计划的资金可行性，提出资金调配建议。

监督采购计划执行过程中的资金支付，控制采购资金成本，确保资金使用符合预算要求。

分析采购计划执行的成本效益，为优化采购计划、降低资金占用提供财务数据支持。

（五）销售部职责

提供市场订单预测、客户需求变动等信息，协助采购部预判原材料长期需求趋势。

及时反馈紧急订单、大额订单等特殊销售需求，配合采购部制定专项采购计划。

第三章采购计划编制流程规范

第六条年度采购计划编制

每年11月底前，生产部根据公司下一年度生产战略目标，提报年度金属原材料需求总计划，明确各类原材料的年度需求总量、季度需求分布、关键交货节点。

仓储部同步提供当年原材料库存盘点数据、年度库存周转分析报告；财务部提供下一年度采购资金预算框架。

采购部结合市场部提供的下一年度金属原材料市场行情预测，整合各部门数据，于12月10日前完成年度采购计划初稿编制。

采购计划管理小组于12月15日前组织年度采购计划评审会议，修订完善计划内容，经公司总经理办公会审批后，于12月25日前正式下发执行。

第七条季度采购计划编制

每季度最后一个月20日前，生产部根据年度计划分解及季度生产调整，提报下一季度原材料需求计划，细化至月度需求数量与交货周期。

采购部结合当前库存数据、上一季度计划执行情况、季度市场价格趋势，于每季度最后一个月25日前完成季度采购计划编制。

季度采购计划经采购计划管理小组审核、分管采购副总审批后，