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2019年第2期现代园艺园艺沙龙

Word邮件合并功能在林业小班调查卡片制作中的应用

杨战阳

（塞罕坝机械林场总场，河北围场068466）

：小班调查卡片在林业上较为常用，是反映小班权属、立地等诸多要素的集合。介绍利用Word的邮件合并功能较方便地制

作电子版的小班调查卡片。

：Word；邮件合并；小班调查卡片

小班外业调查表是体现小班位置、权属、立、植员、调查日期等需要单独在表格中填写完成。此步骤需

被、林分因子等小班属性的综合性表格，在林业各类外要注意的是单行的内容都是这个外业调查小班的属

业调查中广泛使用。在森林调查中填写外业调查卡片性，不要与别的调查小班混淆了。

是一项比较繁琐的工作，而小班的位置、权属、立等4查找数据源

固定属性又成了外业调查表填写的重复性工作，这些Excel中的每个属性完善后，就可利用Word制作

小班的固定属性完全可以在外业调查的基础上，利用小班调查卡片了。打开制作好的空的小班外业调查卡，

原有的调查结果。而应用Word的邮件合并功能制作利用Word工具栏的工具→信函与邮件→邮件合并功

小班调查卡片变得更加快捷高效。下面以森林抚育作能，制作好的Excel就是我们需要的数据源，如图2。

业项目为例制作小班调查卡片。

1制作一份Word格式的小班调查卡片

小班的属性内容要齐全完备，如图1。

图2查找数据源

5插入数据

利用Word插入域工具，将Excel中的每个属性数

据引用到Word中相对应的位置，如图3。

图3插入域数

6制作外业调查表

在所有属性引用完成之后，可以检查属性引用的

图1空的小班调查卡正确与否，通常在数据栏会出现较多小数点，可以通过

2建立一个Excel工作簿“域代码”工具，设置自己需要保留的小数点位；在检查

将外业调查表所有需要填写的项目填入表格第一插入域都正确之后，利用“合并到新文档”工具，就将全

行。部外业调查表制作完成。

3填写表格通过Word邮件合并功能能够较便捷完成小班

把森林抚育小班林况表与小班情况表中与外业调外业调查表的制作，不用之前逐一对各调查小班的填

查卡片相对应的内容粘贴到Excel中，而诸如调查人写，大大提高了工作效率。（收稿：2018-09-19）

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