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中学档案安全保密制度

一、中学档案安全保密制度

中学档案安全保密制度旨在规范学校档案管理，确保档案信息的真实性、完整性、有效性和安全性，防止档案泄露、损毁或被非法利用。该制度适用于学校所有部门和工作人员，是保障学校教育事业发展的重要基础。

1.档案管理机构的设置与职责

学校设立档案室作为档案管理专门机构，由分管副校长领导，档案室主任负责日常管理工作。档案室应配备专职档案管理员，负责档案的收集、整理、保管、利用和鉴定等工作。档案管理员应具备专业知识和技能，熟悉档案管理法规和制度，能够胜任档案管理工作。

档案室的主要职责包括：制定学校档案管理制度，并组织实施；负责学校各类档案的收集、整理、分类、编目和保管；提供档案查阅服务，确保档案利用安全；定期进行档案鉴定，处理过期或无保存价值的档案；配合上级档案主管部门开展档案检查和评估工作；做好档案保密工作，防止档案泄露。

2.档案收集与整理

学校各部门应按照档案管理制度的要求，及时、完整地收集本部门形成的各类文件材料，并移交档案室进行管理。档案收集的范围包括学校的教学、科研、行政、财务、人事、基建等各个方面，具体包括但不限于以下内容：

（1）学校制定的各种规章制度、规划、计划、总结等。

（2）学校的教学计划、教学大纲、教案、试卷、学生成绩等。

（3）学校的科研项目申报、立项、研究过程、成果等。

（4）学校的财务预算、决算、报销凭证、资产登记