2025-2026学年第二学期教导处教学档案电子化管理工作推进方案.docxVIP

2025-2026学年第二学期教导处教学档案电子化管理工作推进方案

教学档案是学校教育教学工作的重要组成部分，是记录教学过程、总结教学经验、规范教学管理、提升教学质量的核心依据。为深入推进教育数字化转型，规范我校教学档案管理工作，提高教学档案利用效率，减轻教师档案整理负担，实现教学档案“数字化、规范化、精细化、便捷化”管理，夯实教学管理基础，推动我校教育教学管理工作提质增效，结合我校2025-2026学年第二学期教学工作实际，教导处牵头制定本教学档案电子化管理工作推进方案，统筹推进各项工作落地见效，确保教学档案电子化管理工作有序、稳步开展。

一、指导思想

以教育数字化转型为引领，以规范教学档案管理、提升教学管理效能为核心，坚持“统筹规划、分步实施、全员参与、注重实效、安全规范”的原则，以教学档案电子化建设为抓手，整合教学档案资源，完善电子化管理机制，优化档案收集、整理、归档、存储、查阅、利用流程，搭建科学、高效的教学档案电子化管理平台，实现教学档案资源共享，为学校教育教学决策、教师专业成长、教学质量提升提供有力支撑。

二、工作目标

（一）总体目标

本学期末，全面完成我校2025-2026学年第二学期各类教学档案的电子化采集、整理、归档工作，初步建成规范、完整、可共享的教学档案电子化管理体系；健全教学档案电子化管理规章制度和安全保障机制，提升教师档案电子化操作能力；实现教学档案线上查阅、线上归档、线上审核，大幅提高档案管理效率和利用水平，推动我校教学档案管理工作从“纸质化”向“电子化”转型，从“粗放化”向“精细化”提升。

（二）具体目标

1.档案电子化全覆盖：完成本学期各类教学档案（教学设计、教案、课件、听课记录、评课记录、教学反思、作业设计、测试试卷、成绩分析、教研活动记录、培训记录等）的电子化采集和归档，确保各类教学档案不遗漏、不缺失，电子化归档率达到100%。

2.管理体系规范化：制定教学档案电子化分类标准、归档规范、操作流程和安全管理制度，明确各岗位职责，确保档案电子化采集、整理、归档、存储、查阅、利用等各环节有章可循、规范有序。

3.平台应用常态化：搭建适合我校实际的教学档案电子化管理平台，确保全体教师熟练掌握平台操作方法，实现教学档案线上提交、线上审核、线上查阅、线上备份，平台使用率达到100%。

4.队伍能力专业化：开展档案电子化管理专项培训，提升教导处管理人员、各年级组长、教研组长及全体教师的档案电子化操作能力和规范管理意识，确保每位相关人员都能胜任档案电子化管理相关工作。

5.档案利用高效化：优化档案查阅、调取流程，实现教学档案线上快速检索、便捷查阅、资源共享，大幅缩短档案调取时间，提升档案利用效率，为教学管理、教研活动、教师考核、评优评先等工作提供高效支撑。

三、组织架构

为确保教学档案电子化管理工作顺利推进，成立工作推进小组，明确责任分工、统筹协调推进，具体架构如下：

1.领导小组：组长（教导主任），副组长（副教导主任），负责统筹档案电子化管理工作整体规划、方案制定、资源协调、监督检查和总结评价，牵头解决工作推进过程中的重大问题，审定相关规章制度和工作标准。

2.执行小组：由教导处档案管理员、各年级组长、各教研组长组成，负责工作的具体实施、流程优化、技术指导、档案审核、平台维护，督促各班级、各学科落实档案电子化归档要求，汇总工作推进情况并及时上报。

3.实施小组：由全体教师组成，负责本学科、本班级各类教学档案的电子化采集、整理、规范命名、线上提交，配合执行小组完成档案审核和归档工作，及时整改档案电子化过程中存在的问题。

四、参与对象

我校2025-2026学年第二学期全体教职工，重点是教导处管理人员、各年级组长、教研组长、各学科教师及档案管理员。

五、工作内容与实施安排

结合我校教学工作实际，分阶段、分步骤推进教学档案电子化管理工作，明确工作内容、责任分工和时间节点，确保工作有序推进、落地见效，具体安排如下：

（一）筹备部署阶段（第1-2周）

1.成立工作推进小组，明确各成员职责分工，召开工作启动会议，传达工作要求，解读方案内容，统一思想认识，激发全体教职工参与积极性。

2.调研我校现有教学档案管理现状，梳理各类教学档案种类、数量、存储方式，结合教育数字化要求，制定《教学档案电子化分类标准》《教学档案电子化归档规范》《教学档案电子化操作流程》等相关规章制度。

3.筛选、搭建适合我校实际的教学档案电子化管理平台（可选用成熟平台或自主搭建简易平台），完成平台初始化设置、权限分配（管理员、年级组长、教研组长、教师等不同权限），测试平台稳定性和实用性。

4.梳理本学期各类教学档案电子化归档清单，明确各类档案的采集范围、格式要求、提交时限和责任主体，下发至各年级组、各