涉外知识产权信息检索协议.docVIP

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  • 2026-02-16 发布于山东
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涉外知识产权信息检索协议

甲方(委托方):[甲方全称],地址:[甲方境内注册地址]

乙方(受托方):[乙方全称],地址:[乙方境外注册地址,例如:美国加利福尼亚州洛杉矶市XX街XX号]

鉴于:

1.甲方系从事[甲方主营业务,例如:新能源汽车零部件研发]的企业,现需对其拟推出的[具体技术/产品/商标,例如:新型电池管理系统]在[具体检索地域,例如:美国、欧盟、日本、韩国]的知识产权状况进行检索;

2.乙方系经[乙方所在国主管机构,例如:美国专利商标局(USPTO)]认可的涉外知识产权服务机构,具备开展跨境知识产权信息检索的专业资质及数据库权限;

3.双方经平等协商,就甲方委托乙方提供检索服务事宜达成如下协议,以资共同遵守。

第一条定义

1.1检索客体:指甲方委托检索的[技术方案说明书(可附件)、商标图样(可附件)、产品原型描述],具体以双方确认的《检索需求确认单》为准;

1.2检索地域:指[美国(含USPTO)、欧盟(含EUIPO)、日本(含JPO)、韩国(含KIPO)],范围以《检索需求确认单》为准;

1.3检索类型:指[专利新颖性/创造性检索、商标近似性检索、著作权权属检索、商业秘密关联信息检索],类型以《检索需求确认单》为准;

1.4检索数据库:指乙方用于本次检索的专属数据库,包括但不限于:USPTOPatentFull-TextandImageDatabase、EPOEspacenet、JPOIndustrialPropertyDigitalLibrary、KIPOPatentDatabase、WIPOPATENTSCOPE;

1.5检索报告:指乙方交付的包含检索过程记录、结果列表、法律状态分析、权利冲突评估的书面文件(中英文双语);

1.6保密信息:指双方在协议履行中交换的未公开信息,包括但不限于检索客体细节、商业计划、检索结果、双方内部流程等。

第二条服务内容

2.1乙方需对检索客体在约定地域内,按约定类型使用指定数据库开展检索,范围包括:

(1)专利:近10年公开文献(含同族专利)、法律状态(授权/驳回/失效);

(2)商标:近5年申请/注册信息(含近似商标)、法律状态(申请中/注册成功/无效);

(3)著作权:近5年登记作品信息(若有);

2.2检索报告需包含:

(1)检索客体与现有知识产权的冲突风险评估;

(2)各地域知识产权保护现状分析;

(3)初步法律意见(仅供甲方决策参考,不构成正式法律建议)。

第三条双方权利义务

3.1甲方义务

(1)协议签订后3个工作日内提供完整检索客体信息,签署《检索需求确认单》;

(2)按约定支付费用,若需求变更需提前5个工作日书面通知乙方;

(3)配合乙方补充必要信息,逾期未提供则乙方交付期限顺延;

(4)对乙方非公开信息(如检索方法)承担保密义务。

3.2甲方权利

(1)要求乙方按约定交付检索报告;

(2)收到报告后10个工作日内提出异议,乙方需15个工作日内核实答复;

(3)合法使用检索报告(如内部决策、知识产权申请),不得用于侵权。

3.3乙方义务

(1)确保具备跨境检索资质,若因资质问题无法履行需承担违约责任;

(2)指派3年以上涉外检索经验的专业人员服务;

(3)严格按约定数据库、范围检索,不得擅自变更;

(4)发现重大权利冲突(如相同/近似知识产权)需3个工作日内通知甲方;

(5)对甲方所有信息严格保密,协议终止后保密期限为3年(商业秘密除外);

(6)异议核实后15个工作日内免费修正报告。

3.4乙方权利

(1)要求甲方提供完整检索信息;

(2)甲方逾期付费则暂停服务,逾期15日可解除协议;

(3)甲方信息不全导致无法检索的,有权解除协议并索赔损失。

第四条费用及支付

4.1总费用:[具体金额,例如:人民币120000元或美元18000元],构成:

(1)检索服务费:[金额];

(2)数据库使用费:[金额];

(3)翻译费(中英文):[金额];

(4)快递费(纸质报告):[金额];

4.2支付方式:电汇(甲方账户:[境内银行账户];乙方账户:[境外银行账户]);

4.3支付期限:

(1)协议签订+甲方确认需求后3个工作日内付50%预付款;

(2)报告验收合格后10个工作日内付剩余50%;

4.4税费:甲方境内税费自担,乙方境外税费自担,跨境手续费由甲方承担。

第五条交付及验收

5.1交付期限:收到完整信息+预付款后20个工作日;

5.2交付方式:

(1)电子报告:加密邮件发送至[甲方邮箱];

(2)纸质报告:DHL快递至[甲方地址](甲方需提前书面确认);

5.3验收标准:

(1)覆盖约定地域、数据库及分析内容;

(2)结果准确无重大遗漏;

(3)格式规范(中英文双语);

5.4异议处理:甲方10个工作日内未提异议视为合格,异议核实后乙方免费修正。

第六条违约责任

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