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设备室数码摄影资料文件编码和存放管理规定

我公司为国内外众多钢厂和行业了大量的工程服务工作，积累了许多资

料，但是遗憾的是大多数工程缺少现场实物和资料（简称摄影资料）；

考虑到目前照相器材和计算机技术的发展，职工生活水平的提高，为我们收集现

场摄影资料了基本保证，为了规范我室摄影资料的管理，需要对摄影资料

文件编码和存放作出统一规定，因此特制订“设备室数码摄影资料文件编码和存

放规定”。

1.鼓励大家利用自己的数码相机和数码机进行现场拍摄，当然也可以到

室或者公司有关部门借用，摄影资料通过室技术组（行政）验收后由室

个人10-200圆。

2.工程摄影资料根据需要由主要设计人（或者委）负责摄影和取舍，原

则是将项目情况表达清楚，需要包括工程前期、中期、后期各个阶段的总体和细

节内容；即包括本专业的内容，也包括与其他专业的衔接内容，通过这些工作达

到用摄影而不是文字来描述工程。

摄影资料可以涵盖以下项目：本公司项目、其他公司项目、现场参观、出国

联络、设备室活动等。

3.摄影资料文件命名规则为：“工厂名+机组名+摄影资料文件名-摄影者

+后缀”；其中“摄影资料文件名”尽可能准确描述摄影资料的内容，“后缀”

是各种摄影资料的文件名后缀，如文件名后缀为“.jpg”，文件名后缀

为“.mpg”等等。

举例来说：

1)黄灏拍摄的武钢三炼钢风动送样工程的命名为：武钢三炼钢风动送

样发送室1-黄灏.jpg；

2)拍摄的钢厂2000立方米高炉的命名为：钢厂2000立

方米高炉炉顶设备1-.jpg；

3)拍摄的英国CORUS工厂轧机命名为：英国CORUS工厂酸轧机

组精轧机1-.mpg；

4)拍摄的2004年设备室春节：2004年设备室春节联欢保龄球馆

1-jpg。

文件名编制时可以采用Acdsee软件强大的“批量序列重命名”功能

来实现，Acdsee软件可在公司网络安装。

4.文件存放按照不同专业分类存放在不同的目录，存放目录命名规则为：

1)设备专业：\设备\工厂名+机组名；

2)机修专业：\机修\工厂名+机组名；

3)检验专业：\检验\工厂名+机组名；

4)机械化专业：\机械化\工厂名+机组名；

5)其他活动：\其他\活动名称。

通过以上命名规则，则黄灏拍摄的武钢三炼钢风动送样工程的存放完整

路径为：\机修\武钢三炼钢风动送样\武钢三炼钢风动送样发送室1-黄灏.jpg；

5.摄影资料管理：

1)摄影资料由行政进行验收、归档和管理，行政将摄影资料进行

造册和登记（需要有专业、工程名称、摄影者、文件个数、文件类型、日期、

级别等内容），并及时将摄影资料内容向全室发布；

2)摄影资料一经归档，属于设备室。摄影资料是我室无形资产，任何

人调用需要得到室或者主管工程师的批准（调用级的摄影资料

需要经过室和工程师二级），使用完毕后及时删除，将摄影

资料外传；

3)对于机械相机拍摄的胶卷可以扫描后进行归档，资料要求转变

为计算机文件归档；

4)鼓励大家将以前的摄影资料进行编码归档，室里也一并鼓励。

本办法从2004年9月1日起执行，本办法中未规定的事项将根据实际情况

予以调整，逐步总结经验，完善我室摄影资料管理制度。

设备室

2004年9月1日