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办公室文秘主管职位讲明书

一、职位概述

职位名称

文秘主管

职位编号

1-1

所属部门

办公室

职位级不

直截了当上级

办公室主任

定员人数

1人

直截了当下级

文书、秘书、打字员

二、职位职责

1．职责摘要

在办公室主任的领导下，负责办公室文件的起草、收发、回档等事务工作。

2．职责讲明

负责起草公司办公室治理文件；

负责全公司文件的编号、打印、发放以及行政文件、重要资料的立卷、回档、保管工作；

负责分类、转送各部门向公司和上级汇报的材料；

负责进行司机和车辆的治理和调度工作；

负责办公用品的治理；

负责公司对外宣传资料的起草；

负责安排公司领导及中层干部的值班工作；

负责对下属职员的考核；

负责完成上级领导临时交办的任务。

三、任职资格

1、年龄

30岁以上

2、专业要求

行政或相关专业

3、性不

不限

4、特不资格要求

无

5、技能要素等级要求(价值瞧，知识，技巧)

技能

技能要素

要素

最高分

职位

要求分

技能要素要求描述

价值瞧

团队精神

5

3

需与多种工作组进行合作并担任积极角色

知识

最低学历要求

5

3

大专

专业知识

5

3

具备的专业知识能够革新和提高本专业技术、业务范围内的工作

行业市场知识

5

2

了解一些

工作经历

5

3

有3~5年的相关工作经历

技巧

表达沟通能力

5

4

理解信息并用清晰的概念适当的方法来推动信息传递、沟通，并能讲服他人取得共识

决策能力

5

3

能独立对简单的工作做正确的决策

方案能力

5

3

需对个人和部门的工作做出特殊好的方案安排

创新能力

5

3

能够利用内部和外部的信息进行制造性的考虑，并制造性地完成工作

人员治理能力

5

3

能公正评价人员的工作绩效和潜力，并能进行人员鼓舞和指导

组织能力

5

3

有组织才能，假设交给任务，能组织人员完成

解决咨询题能力

5

2

能在相当标准的环境下解决本职工作范围内的咨询题

谈判能力

5

3

具有谈判经验，把握谈判技巧，能简单严谨地表达自己意思

计算机技能

5

4

能快速熟练地应用计算机处理来处理工作中的较复杂业务

外语能力

5

3

能较快地进行专业文章的书面翻译工作，能进行简单的对话，书写工作文件