《公休座谈会记录》.docxVIP

会议名称：关于优化员工公休制度及相关安排座谈会

会议时间：二〇二四年某月某日下午某时至某时

会议地点：公司第三会议室

主持人：行政部经理张明

记录人：行政部专员李静

参会人员：（按部门及职务排序）

总经理办公室：王总

人力资源部：刘经理、赵主管

财务部：孙会计

市场部：周经理、吴专员

技术部：郑总监、马工程师

行政部：全体成员

员工代表：（各部门推选，共五位）

会议议题：

1.现行公休制度执行情况反馈与问题梳理；

2.公休天数、申请流程及审批权限的优化建议；

3.特殊情况（如节假日加班调休、长期病假后补休等）的公休处理方案探讨；

4.提升员工公休体验及休假权利认知的措施。

会议议程与主要内容纪要：

一、会议开场与背景说明（主持人：张明）

主持人张明首先感谢各位参会人员在百忙之中抽出时间参与本次座谈会。他指出，员工的身心健康是企业持续发展的基石，合理的公休制度不仅关乎员工的个人福祉，更直接影响团队士气与工作效率。本次座谈会旨在广泛听取各方意见，深入了解当前公休管理中存在的实际问题，共同探讨优化方案，以期建立更科学、更人性化的公休体系，确保员工能够安心休假、高效工作。

二、现行公休制度执行情况反馈与问题梳理

人力资源部刘经理首先就公司现行公休制度的主要条款及近期执行概况进行了简要介绍，包括基础公休天数、累计方式、请假流程等。随后，与会人员围绕以下方面进行了热烈讨论：

1.公休天数与工龄挂钩问题：

部分老员工代表提出，现行制度下，公休天数随工龄增长的梯度设置略显平缓，与员工长期服务的贡献度关联不够紧密，希望能适当拉开差距，以更好地体现对资深员工的关怀与激励。

2.公休申请与审批效率：

多位员工代表反映，在业务高峰期，公休申请常因“人手不足”等原因被延迟审批或难以获批，导致休假计划被迫搁置。此外，纸质或多系统流转的请假流程有时略显繁琐，影响体验。希望能简化流程，并在保障业务运转的前提下，更灵活地安排员工休假。

3.加班与调休的平衡：

技术部马工程师提到，项目紧张时期加班现象较多，积累的调休天数若不能及时有效消化，易造成“过期作废”或长期无法休息的情况，希望公司能出台更明确的调休优先规则或折算机制。

4.公休认知与氛围营造：

市场部吴专员认为，部分员工（尤其是新员工）对自身公休权利了解不够清晰，且存在“不敢休”、“不好意思休”的心态，担心影响绩效考核或团队评价。建议公司加强宣导，营造“鼓励休假、科学工作”的文化氛围。

三、公休制度优化建议讨论与初步共识

针对上述问题，与会人员展开了深入探讨，并就部分优化方向达成初步共识：

1.关于公休天数梯度调整：

人力资源部表示将认真研究员工代表提出的工龄与公休天数挂钩的建议，参考行业内标杆企业的做法，结合公司实际成本与承受能力，考虑在现有基础上，对服务满一定年限的员工适当增加公休天数，并提交管理层审议。

2.关于申请审批流程优化：

行政部与人力资源部共同回应，将尽快评估引入或优化线上请假审批系统的可行性，力争实现申请、审批、记录、查询一体化，提高流程透明度和审批效率。同时，鼓励各部门提前规划团队成员的休假安排，避免因临时集中请假造成工作被动。对于确因业务繁忙难以安排的情况，部门主管需与员工充分沟通，协商调整休假时间，并做好记录。

3.关于加班调休管理：

财务部孙会计从成本核算角度建议，加班调休应遵循“先调休后请公休”的原则，并明确调休的有效期。人力资源部刘经理补充，将进一步规范加班的审批与调休的登记流程，确保员工的额外劳动得到及时合理的补偿，避免调休积压。

4.关于休假氛围营造与权利宣导：

王总强调，保障员工的休息权是公司的责任。公司层面将通过内部通讯、新人培训、公告栏等多种渠道，加强对公休制度的解读与宣导，消除员工的后顾之忧。各级管理者应带头执行休假制度，并积极引导团队成员合理安排工作与休息，避免“疲劳战”。

四、特殊情况公休处理方案探讨

针对员工提出的特殊情况公休处理问题，如年度公休未休完的处理、病假/事假与公休的衔接等，人力资源部表示：

*对于年度公休未休完的情况，将严格按照国家相关劳动法规执行，优先鼓励员工在当年休完。确因工作原因无法休完且符合法规规定可折算工资的，将按标准执行。

*关于病假、事假与公休的关系，将在制度中进一步明确界定，确保员工在不同情境下的休假权益得到保障，同时维护制度的严肃性。

五、会议总结与后续行动

主持人张明对本次座谈会进行总结：

本次座谈会气氛坦诚热烈，员工代表们提出了许多富有建设性的意见和建议，管理层及相关部门也对大家关心的问题给予了积极回应。这充分体现了公司对员工福祉的重