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不遵守工作纪律谈话记录

一、基本信息

*谈话主题：关于近期工作纪律执行情况的沟通与改进

*谈话对象：[员工姓名]

*所属部门：[部门名称]

*谈话人：[上级姓名/HR姓名]

*谈话日期：[具体日期]

*谈话时间：[具体时间，例如：下午X点X分]

*谈话地点：[会议室/办公室等]

*记录人：[记录人姓名，若谈话人兼任则可省略或注明]

二、谈话事由

近期，通过日常观察及相关工作记录，发现[员工姓名]在工作纪律方面存在一些需要改进的地方，具体表现为：[请在此处简述主要违纪事实，例如：多次出现上班时间未按规定签到/签退的情况；在工作时间处理与工作无关的事务，如长时间浏览非工作相关网页/使用即时通讯工具闲聊；未能按时完成分配的任务且未及时沟通说明原因等]。为帮助[员工姓名]认识到遵守工作纪律的重要性，明确改进方向，特进行此次正式谈话。

三、纪律依据

本次谈话涉及的公司相关规定主要包括（但不限于）：

1.《[公司名称]员工手册》第[X]章第[X]条关于[具体纪律条款，如：考勤管理]的规定；

2.《[公司名称]员工手册》第[X]章第[X]条关于[具体纪律条款，如：工作时间行为规范]的规定；

3.[部门内部管理细则，如有相关具体规定可列出]。

以上规定已向全体员工公示，并要求严格遵守。

四、谈话内容纪要

谈话人陈述：

[谈话人]首先向[员工姓名]明确了本次谈话的目的，并就观察到的具体违纪行为进行了客观陈述，提供了相关事实依据（如：考勤记录显示，X月X日、X月X日上午均未按时打卡；X月X日下午XX时，观察到在工位上浏览与工作无关的购物网站等）。

[谈话人]进一步阐述了遵守工作纪律对于保障团队正常运作、提升工作效率、维护良好工作氛围以及确保公司各项规章制度有效执行的重要性。指出，[具体违纪行为]不仅可能影响其个人工作进度与质量，也可能对团队其他成员造成不良示范，甚至间接影响部门整体绩效。

被谈话人陈述与申辩：

[员工姓名]就谈话人提出的问题进行了回应：

[此处详细记录员工的解释、说明、理由或申辩内容。例如：

“关于X月X日的迟到，是因为当天早上突发交通意外，公交车严重晚点，当时比较慌乱没有及时向上级报备。”

“承认在工作时间浏览了无关网页，当时是想查询一个与个人事务相关的紧急信息，本想快速处理，但确实占用了工作时间，以后会注意。”

“对于未能按时完成任务，主要是因为对新的业务系统还不熟练，遇到了一些技术难题，又不好意思频繁打扰同事，所以耽误了时间。”]

谈话人进一步沟通与引导：

[谈话人]针对[员工姓名]的陈述进行了回应，并进一步强调：

1.理解可能存在的客观困难，但任何理由都不能成为违反基本工作纪律的借口，关键在于如何提前规划、及时沟通与主动寻求解决方案。例如，遇到突发情况导致可能迟到或无法按时完成工作，应第一时间向上级汇报，共同商议对策。

2.工作时间应专注于本职工作，个人事务应尽量在非工作时间处理。如有特殊紧急情况，需向上级说明并获得同意后，方可在不影响主要工作的前提下适当处理。

3.公司和部门鼓励员工在遇到困难时主动沟通，寻求帮助，团队协作是解决问题的有效途径，而非独自承担导致延误。

整改要求与期望：

基于以上沟通，[谈话人]向[员工姓名]提出以下整改要求与期望：

1.立即纠正：针对本次指出的[具体违纪行为]，须立即停止并加以纠正。

2.加强学习：重新认真学习《员工手册》中关于工作纪律的相关条款，确保充分理解并严格遵守。

3.提升自律：增强时间管理能力和自我约束能力，确保工作时间的专注与高效。

4.主动沟通：在工作中遇到任何可能影响工作进度、纪律遵守的问题或困难时，务必第一时间向上级领导沟通汇报。

5.限期改进：期望在未来[例如：一个月内/接下来的工作中]能看到明显的改进，确保不再发生类似的违纪行为。

被谈话人对整改要求的表态：

[员工姓名]表示：

[此处记录员工对整改要求的接受程度、承诺及个人想法。例如：

“我明白了，感谢领导的及时提醒和帮助。对于之前违反工作纪律的行为，我深刻认识到了自己的错误和由此可能带来的不良影响。我接受以上整改要求，并承诺在今后的工作中严格遵守公司各项规章制度，加强自我管理，提高工作专注度，遇到问题会及时沟通。请领导监督。”]

五、签字确认

本谈话记录内容已向[员工姓名]本人宣读/其已阅读，内容属实。

谈话人签字：_______________

被谈话人签字：_______________

日期：_______________

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使用说明及注意事项：

*客观真实：记录应基于事实，避免主观臆断和情绪化描述。

*具体明确：违纪事实、整改要求等应具体，具有可操作性和可检验性。