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教师请假条填写规范指南

在学校的日常管理运作中，教师请假制度是保障教学秩序稳定、维护教职工合法权益的重要环节。一张规范、完整的请假条，不仅是教师个人事务安排的体现，更是学校进行教学调度、确保教育教学活动顺利开展的依据。因此，掌握请假条的规范填写方法，是每一位教师应具备的基本职业素养。

一、请假条的基本构成要素

一份标准的教师请假条，无论采用何种格式（手写或电子版），均应包含以下核心要素，以确保信息的清晰、准确和完整。

1.标题

请假条的标题应简明扼要，直接注明“请假条”字样，置于文档首行居中位置，让人一目了然。

2.称谓

明确请假条的呈送对象，通常为学校领导（如校长、分管副校长）、教务部门负责人或年级组长。称谓应使用规范的职务名称，例如“尊敬的王校长”、“教务处李主任”等，顶格书写，以示尊重。

3.请假人基本信息

清晰注明请假人的姓名、所在部门（或年级、教研组）及担任的具体教学科目。此项信息有助于审批人快速了解请假人身份及工作岗位，为后续教学安排提供基础。

4.请假事由

这是请假条的核心内容之一。请假事由需真实、具体，应简明扼要地说明请假的原因。例如“因突发急性阑尾炎需住院治疗”、“因家中老人病重需陪护”、“参加省级教学研讨会”等。对于病假，通常需附上相关医疗机构的诊断证明；对于事假，若涉及重要或紧急事务，可简要说明，但无需过度详述个人隐私。

5.请假时间

务必准确、清晰地填写请假的起止时间。具体到年、月、日，若涉及工作日与休息日，应明确区分。例如：“自XXXX年X月X日至XXXX年X月X日，共计X天（其中工作日X天，含X个教学日）”。若请假时段包含部分工作日和部分休息日，应分别列明，以便学校精确核算请假时长及后续考勤统计。

6.请假期限

明确请假的总时长，一般以“天”为单位计算。若为课时请假，需精确到具体的节次，并注明所缺课程的年级、班级及科目。

7.教学工作安排与交接

作为教师请假区别于其他岗位的重要特征，教学工作的妥善安排是获得准假的关键前提。此部分需详细、具体地说明在请假期间，本人所承担的教学任务（包括课程、班级、节次）将如何处理。

*课程安排：是否已自行联系代课教师，并简述代课教师姓名及职称；若需学校安排，请明确说明。对于课程内容，应提供简要的教学进度建议或备课笔记交接情况。

*学生管理：若涉及班主任工作，需说明班级日常管理事务（如班会、考勤、突发事件处理等）的临时委托对象及联系方式。

*其他工作：如正在负责的教研活动、学生竞赛指导、行政事务等，也需说明临时交接安排。

8.联系方式

为确保在请假期间学校能就紧急事务与请假人取得联系，应留下可靠的联系方式，如个人常用电话或紧急联系人电话。

9.恳请批准

在请假条正文结束后，应以礼貌、谦逊的语气表达恳请批准的意愿，例如“恳请领导批准为盼”、“以上申请，恳请批准”等。

10.落款

包括请假人亲笔签名和填写请假条的日期。签名应清晰可辨，日期应为提交请假申请的当日。若为电子版请假条，也应确保有明确的申请人标识和提交时间。

二、填写注意事项与规范要求

除包含上述基本要素外，填写请假条时还需注意以下事项，以保证其规范性和有效性。

1.提前申请，预留缓冲

除突发紧急情况外，教师应尽量提前提交请假申请。提前申请的时间应根据请假时长和学校相关规定确定，以便学校有充足时间进行教学调整和人员安排，减少因请假对教学工作造成的影响。

2.事由真实，理由充分

请假事由必须真实可信，不得虚构或隐瞒。对于病假，应按学校规定提供县级以上医疗机构出具的诊断证明、病假建议书等相关材料；对于事假，应说明具体事由，学校将根据实际情况及相关规定进行审批。

3.字迹工整，表述清晰

手写请假条应保证字迹工整、易于辨认，避免潦草涂改。电子版请假条应排版规范，语言表达应简洁、准确、条理清晰，避免使用模糊不清或易产生歧义的词语。

4.内容完整，无遗漏信息

严格按照请假条的各项要素填写，确保信息完整无缺。特别是请假时间、教学工作安排等关键信息，务必准确无误。

5.遵守流程，逐级审批

教师请假应严格遵守学校规定的请假审批流程，按照权限逐级上报审批。不得越级请假或在未获批准的情况下擅自离岗。

6.特殊情况，及时沟通

若请假期间出现原定假期需延长或其他特殊变动情况，请假人应提前与学校相关负责人联系，说明情况并按规定办理续假或变更手续。

三、教学工作交接的细化建议

教师请假，核心在于保障教学的连续性和稳定性。因此，教学工作的交接是请假条中尤为重要的一环，需细致周全。

*课程交接：若已联系好代课教师，应将详细的教学计划、备课笔记、学生作业情况、课堂纪律要求等与代课教师进行当面或书面交接，并在请假条中注明“