基层公会临时会议制度.docxVIP

基层公会临时会议制度

一、

基层公会临时会议制度旨在规范临时会议的召集、组织、进行和决议流程，确保会议的效率、公正性和权威性，以适应基层公会日常运营中突发性、紧急性事务的处理需求。临时会议作为正式会议的补充，其制度设定应遵循民主集中、公开透明、程序规范的原则，保障会员权益，维护公会秩序，促进公会事务的顺利开展。

临时会议的召开背景主要包括但不限于以下情形：公会重大事项的紧急决策、突发公共事件的应急处理、重要人事任免的即时确认、重要政策的紧急修订等。在此类情况下，若等待正式会议的召集周期过长，可能错失处理良机或引发会员不满。因此，设立临时会议制度，既是对正式会议制度的必要补充，也是提升公会响应速度和决策效率的重要举措。

临时会议的召集主体包括公会主席、副主席、秘书长或三分之二以上会员联名提议。召集主体在决定召开临时会议时，应充分考虑会议的必要性和紧迫性，避免滥用会议资源。召集主体需在公会内部公告或通过官方渠道发布会议通知，明确会议时间、地点、议题和参会人员。会议通知应在发布后三日内完成，确保会员有足够时间准备参会。

会议通知应包含以下核心要素：会议具体时间（精确至分钟）、会议地点（注明具体地址和联系方式）、会议主要议题（列明需讨论和决议的事项）、参会人员范围（明确哪些会员或职位必须出席）、会议召开方式（如线下集中、线上视频或混合形式）。对于特别紧急的事项，召集主体可先行召开核心成员会议，待情况明朗后再扩大参会范围。

临时会议的参会资格分为两类：一是法定参会人员，包括公会主席、副主席、秘书长、各部部长及受委托的执行委员；二是受邀参会人员，包括与会议议题直接相关的会员代表、外部专家或顾问。法定参会人员必须出席，缺席需提前向召集主体提交书面请假申请，并说明合理理由。受邀参会人员由召集主体根据议题需求确定，并提前发送邀请函。

会议的表决机制遵循少数服从多数的原则，重要人事任免、重大政策调整等事项需经三分之二以上参会人员同意方可通过。表决方式包括举手表决、无记名投票或电子表决系统，具体方式由召集主体根据会议情况确定。对于未到会人员，若其事先提交书面意见，其意见可纳入会议表决范围，但不得影响法定参会人员的表决权重。

会议决议的效力等同于正式会议决议，对所有会员具有约束力。会议结束后，召集主体负责整理会议记录，包括会议时间、地点、参会人员、讨论内容、表决结果和决议事项，并由参会人员签字确认。会议记录需存档备查，作为公会决策依据和历史凭证。对于未执行或未完全执行的决议，召集主体应制定专项跟进计划，确保决议落地见效。

临时会议制度的运行需接受会员监督，每年至少进行一次制度执行情况审查，评估会议效率、议题质量和决议效果。审查结果应向全体会员公开，并根据反馈意见完善制度细节，优化会议流程。通过持续改进，确保临时会议制度在保障公会高效运作的同时，兼顾民主参与和程序正义。

二、

临时会议的议题范围与资格审查

临时会议的议题设定应紧密围绕基层公会的核心利益和会员的普遍关切，确保会议聚焦于真正需要即时处理的重大事项。会议议题的提出主体包括公会领导层、部门负责人、会员代表以及根据特定事项邀请的外部专家。议题的提出需遵循一定的规范，例如，涉及重大资金使用、组织架构调整、章程修改等敏感议题，应优先由公会主席或秘书长主导提出，以确保议题的权威性和可行性。普通会员提出的议题，需经不少于十名会员联名推荐或相关部门的初步审核，以过滤掉不具备讨论价值的琐碎事项。

议题的资格审查是保障会议效率的关键环节。召集主体在收到议题提案后，应组织专门小组进行初步评估，主要考察议题的紧急性、重要性和可操作性。紧急性评估需结合实际情况，例如，突发事件引发的会员权益问题必须立即讨论；重要性评估则需判断议题对公会的长远影响，避免将资源浪费在短期效应不明显的议题上；可操作性评估则关注议题是否具备明确的解决方案和执行路径，防止会议陷入空泛的讨论而无法达成实质性成果。资格审查小组应由具备丰富经验的公会成员组成，确保评估的客观性和公正性。

通过资格审查的议题将正式列入会议议程。议程的编制需明确每个议题的讨论时间、发言顺序和表决方式，确保会议按计划推进。对于复杂议题，可预先准备相关材料，提前分发给参会人员，以便大家做好充分准备。议程的公开透明是保障会员知情权的重要措施，召集主体应在会议通知中附带详细议程，并允许会员在会前提出议程调整建议，但需提前至少两天提交，以便召集主体协调安排。

临时会议的议题变更需遵循严格的程序。若参会人员在实际讨论中发现原议题存在遗漏或偏差，可提出临时动议，申请调整议程。动议的提出需经至少五名参会人员联名，并说明变更理由。召集主体将根据动议的重要性和紧迫性，决定是否接受变更请求。对于紧急情况，召集主体可当场决定，但需在会议记录中详细说明。议题的变更次数不宜过多，一般不超过两次，以