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退房及退押金申请流程及示范文档

在租赁关系终止时，规范、有序地办理退房手续并顺利追回押金，是每一位租客都关心的实际问题。这不仅关系到个人财务的回笼，也有助于维护良好的租赁双方关系，避免不必要的纠纷。本文将详细阐述退房及退押金申请的标准流程，并提供实用的示范文档，以期为各位提供清晰的指引。

一、退房前的准备与沟通

退房流程的顺利与否，很大程度上取决于前期的准备工作是否充分。

1.仔细回顾租赁合同条款：在计划退房前，首要任务是重新查阅租赁合同。特别关注关于租赁期限、提前解约通知期、房屋返还状态、押金扣除情形（如拖欠租金、物业费、房屋损坏等）以及押金退还时限等关键条款。这是整个退房过程的法律依据。

2.清理个人物品并恢复房屋原状：将属于个人的所有物品、垃圾彻底清理干净。如有因入住时添置或房东同意改动的物品，应根据合同约定或双方协商，决定是否恢复原状或妥善处理。确保房屋整体整洁，设施设备处于可正常使用状态（自然损耗除外）。

3.结清所有费用：在约定的退房日期前，务必结清所有应由租客承担的费用，包括但不限于租金、水电费、燃气费、物业管理费、网络通讯费等。保留好相关的缴费凭证，以备查验。

4.提前与房东/中介沟通：按照合同要求，提前一定期限（通常为7天至30天不等）以书面或双方认可的方式通知房东或中介公司退房意向。明确告知预计的退房日期，并协商房屋交接验收的具体时间和方式。

二、房屋交接与验收

房屋交接验收是退房流程中的核心环节，直接关系到押金能否顺利、足额退还。

1.约定时间，共同验收：租客与房东/中介应在约定的时间共同对房屋进行验收。建议租客主动提前整理好房屋状况，以便验收顺利进行。

2.逐项检查，记录状况：验收时，双方应参照入住时签署的《房屋交接清单》（如有）或房屋现状，对房屋主体结构、墙面、地面、门窗、家具、家电、水电设施等进行逐项检查。重点关注是否有新的损坏、缺失或非正常磨损。

3.书面记录验收结果：对于验收过程中发现的问题，应详细记录在《房屋交接验收清单》中，并由双方签字确认。如有争议，应尽可能当场协商解决或明确解决方案及责任方。对于轻微瑕疵，如墙面小面积污渍，双方可协商是否需要修复或从押金中扣除合理修复费用。

4.办理钥匙及相关物品交接：验收无异议或争议解决后，租客应将房屋钥匙、门禁卡、水电燃气卡等所有属于房东/中介的物品交还给对方，并由对方出具交接收据或在验收清单上注明。

5.确认水电气表读数：双方共同核对并记录退房当日的水、电、燃气表读数，确保费用结算至退房日。

三、押金退还的申请与跟进

完成房屋交接后，租客即可正式申请退还押金。

1.提交书面退款申请：虽然口头申请在部分情况下可行，但为确保权益，建议租客提交正式的《退房及押金退还申请书》。申请书应清晰注明租客信息、房屋信息、退房日期、押金金额、收款账户信息等。

2.附上必要凭证：在提交退款申请时，可附上《房屋交接验收清单》、各项费用结清凭证复印件等，以加快审核流程。

3.明确退款时限与方式：根据合同约定，明确押金退还的期限和方式（如银行转账、现金等）。如合同无明确约定，应与房东/中介协商确定。

4.主动跟进退款进度：在约定的退款期限内，如未收到押金，租客应主动、礼貌地与房东/中介联系，了解退款进展。

5.押金到账确认：收到押金后，建议向房东/中介发送一条确认信息，以示款项已收到，整个租赁关系圆满结束。

四、示范文档

（一）退房及押金退还申请书（示范）

退房及押金退还申请书

尊敬的[房东姓名/中介公司名称]：

本人[租客姓名]，身份证号：[此处省略]，系[房屋具体地址，例如：XX市XX区XX路XX小区X号楼X单元XXX室]的承租人。

本人与贵方（或贵公司）签订的《房屋租赁合同》已于[合同到期日期]到期/本人因[提前退租原因，如个人工作调动等]，现申请于[实际退房日期]办理退房手续。

该房屋的押金金额为人民币[金额大写]元整（￥[金额小写]元）。本人已于[日期]完成房屋交接验收，双方对房屋状况无异议（或：双方已就房屋验收中发现的问题达成一致处理意见）。所有应缴费用（包括租金、水电费、燃气费、物业费等）均已结清至[退房日期]。

现特向贵方（或贵公司）申请退还上述押金。请将押金退还至以下银行账户：

户名：[租客银行账户名]

开户行：[开户银行全称，例如：中国工商银行XX支行]

账号：[银行账号]

感谢贵方（或贵公司）在租赁期间的理解与配合。如有任何需要本人配合的事宜，请随时联系：[租客联系电话]。

此致

敬礼！

申请人（签字）：

日期：年月日

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（二）房屋交接验收清单（示范）

房屋交接验收清单

合同编号（如有）：

房屋地址：[房屋具体地址]

出租方（甲方）：[房东姓名/中介公司名称及经办人]

承租方（乙方）：[