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2026年人事部门人事档案管理工作指南及面试题目集

一、单选题（每题2分，共10题）

1.根据《中华人民共和国档案法》规定，人事档案保管期限分为几类？

A.2类

B.3类

C.4类

D.5类

2.在人事档案数字化过程中，以下哪项不属于档案扫描的规范性要求？

A.扫描分辨率不低于300dpi

B.图像文件格式为JPEG

C.扫描件需进行人工质检

D.扫描顺序按档案编号倒序排列

3.某员工离职后，其人事档案的归档时间最迟应在离职后的多少天内完成？

A.10天

B.30天

C.60天

D.90天

4.人事档案中，属于永久保管的是以下哪类材料？

A.劳动合同续签记录

B.员工培训考核表

C.员工处分决定书

D.年度绩效考核表

5.在档案查阅过程中，未经本人同意，可以查阅其人事档案的人员是？

A.员工所在部门主管

B.公司内部审计部门

C.人事档案管理员

D.员工的直系亲属

6.以下哪种情况属于人事档案的“失密”行为？

A.档案存放处门窗损坏

B.档案借阅登记不规范

C.档案数字化过程中信息泄露

D.档案保管库温湿度不达标

7.人事档案鉴定工作的核心目标是？

A.完善档案内容

B.确定保管期限

C.档案数字化

D.档案销毁

8.根据《企业档案工作规范》，人事档案的保管库房面积应至少满足多少平方米/百卷？

A.5平方米

B.8平方米

C.10平方米

D.12平方米

9.在人事档案信息化管理中，以下哪项不属于档案安全防护措施？

A.设置访问权限

B.定期备份数据

C.使用指纹识别登录

D.档案数字化时压缩文件体积

10.员工调岗后，其人事档案的变更记录应在多少天内完成更新？

A.5天

B.10天

C.15天

D.20天

二、多选题（每题3分，共5题）

1.人事档案数字化后的基本要求包括哪些？

A.图像清晰、无变形

B.文件命名规范

C.数据与原档案一致

D.建立索引目录

E.优先使用云存储

2.人事档案保管库房应具备哪些基本条件？

A.温湿度适宜（温度10-25℃，湿度45%-60%）

B.安装消防设施

C.远离强磁场干扰

D.门窗牢固，防防盗

E.通风良好，防虫蛀

3.以下哪些属于人事档案的鉴定内容？

A.档案内容的真实性

B.档案保管价值的评估

C.档案是否完整

D.档案是否需要销毁

E.档案数字化进度

4.员工离职时，人事档案需要补充哪些材料？

A.离职证明

B.工作总结

C.奖惩记录

D.社保转移单

E.个人征信报告

5.人事档案管理中，属于“失密”或“泄密”的情形包括？

A.档案外借未登记

B.档案数字化时信息泄露

C.档案保管库房钥匙管理混乱

D.查阅记录不完整

E.档案销毁流程不规范

三、判断题（每题1分，共10题）

1.人事档案的保管期限分为永久、长期、短期三种，其中长期为30年。（√/×）

2.员工个人可以随时查阅自己的档案内容。（√/×）

3.人事档案数字化后，原纸质档案可以立即销毁。（√/×）

4.档案鉴定工作由公司总经理直接负责审批。（√/×）

5.人事档案保管库房可以设置普通办公区域。（√/×）

6.员工离职后，其档案可由个人自行保管。（√/×）

7.档案数字化过程中，扫描分辨率越高越好。（√/×）

8.人事档案的借阅需要经过员工本人同意。（√/×）

9.档案保管库房应定期进行安全检查，包括门窗、消防等。（√/×）

10.人事档案的销毁需要两人以上监督执行。（√/×）

四、简答题（每题5分，共4题）

1.简述人事档案数字化工作的基本流程。

2.简述人事档案保管库房的管理要点。

3.简述人事档案鉴定工作的主要步骤。

4.简述人事档案查阅的基本流程和注意事项。

五、案例分析题（每题10分，共2题）

1.某公司人事档案管理员离职时，未将员工档案交接清楚，导致部分档案遗失。请问公司应如何处理此事？

2.某员工反映其档案中存在错误记录（如学历信息错误），人事部门应如何处理？

答案与解析

一、单选题答案与解析

1.C

解析：《中华人民共和国档案法》规定，人事档案保管期限分为永久、30年、10年三类，共4类。

2.D

解析：扫描顺序应按档案编号正序排列，倒序会打乱档案逻辑。

3.B

解析：根据《企业档案工作规范》，离职员工档案应在30天内归档。

4.C

解析：员工处分决定书属于永久保管材料，其余多为定期保管。

5.B

解析：公司内部审计部门因工作需要可查阅档案，需经批准。

6.C

解析：数字化过程中信息泄露属于“失密”，其余为保管不善或操作不当。

7.B

解析：鉴定核心是确定保管