学生公寓管理系统-招标书.pdfVIP

1.5学生公寓管理系统

采用顶层设计、分级管理的设计思路，将宿舍资源管理、学生入住管理、宿

舍日常管理、学生退宿管理、宿舍检查管理、校外人员入住宿舍管理等模块集成，

实现学生宿舍管理的数据信息化、流程信息化、决策信息化，最终达到数据共享、

管理自动化、管理智能化的目的。

目前我校宿舍管理方式如下：

迎新阶段：

①.本科生：后勤分配新生房源给各学院，各学院在新生到校前安排新生到

具体房间和床位，学生登录迎新系统进行查询。

②.硕士、博士生：新生到校报到时可人工分配床位，也可床位自选。

在校阶段：

在校生调宿、退宿、申请入住时提出申请意向，经过辅导员和学院审批

后，由学生公寓审批通过，至财务处核算费用后，学生持材料（如：入住通

知单）到公寓中心分配房间后在相关公寓楼栋办理具体手续。

入住申请

分配房

间、入住

调寝申请辅导员审批学院审批公寓审批财务处核算

搬离宿舍

退宿申请

离校阶段：

学生在结清相关费用后，在公寓服务中心办理退宿手续，批量删除毕业

学生住宿信息。

在退宿、入住、调寝环节，学生信息和门禁系统实时对接，确保学生

入住情况准确。

系统包括6大模块，具体功能说明如下：

1)宿舍基本数据管理

学生信息管理

各级管理老师可以维护和查询自己管辖范围内的学生信息；系统提供数据接

口，可进行批量数据导入，或将查询和统计的结果数据导出成EXCEL表格。系

统实现数据集成后，学生的部分信息可以通过数据集成平台从教务、学工等系统

共享而来；宿舍管理系统只对宿舍业务相关的学生信息内容进行维护。

宿舍设备资源管理

学校管理人员按管理权限可以对学校的宿舍区、宿舍楼、宿舍等基本信息进

行管理，如公共资源配置数量（如热水器、洗衣机、开水炉、彩电等）、住宿费

标准、住宿学生类别、备注等信息。

住宿变更流程管理:

宿舍流程管理实现学校管理人员对学生入住、退宿、宿舍调整的申请与审核

流程的设置与管理。

2)学生住宿管理

人工分配宿舍：对新进学生分配宿舍，对住宿期间临时调换宿舍、中途入住生进

行调整安排。

自动分配宿舍：根据学院男女生入住人数在指定的楼栋、楼层、房间中自动分配

宿舍床位。

学生自选床位：特定的学生在指定床位范围内通过网络自选床位。公寓空调安装

后，学生出现对空调需求差异，存在挑选有无空调宿舍的情况，学生可根据不同

的需求选择宿舍。

住宿管理：

学校相关管理人员对学生进行安排入住，住宿日常管理类型可包括：

中途变更住宿管理：入住登记、退宿登记、延期毕业登记等日常处理项目。

批量管理：学生住宿信息的批量导入、变更、删除等。可采用人工手动分配、

电脑自动分配、自选床位分配的方式进行登记。

非在校住宿学生管理

学校相关管理老师直接维护学生校外住宿学生的基本信息，进行备案，供今

后查询使用，包括学号姓别、院系、年级、班级、校外住宿地址、联系电话、联

系人、申请外住日期、家庭详细信息等。

宿舍业务申请与受理

学生可以在线进行入住、退宿及宿舍调整的相关业务，填写详细的申请理由，

并送达管理人员进行审核。各级管理老师对学生的入住、退宿、调整申请进行审

核，并填写审批意见。

3)查询统计

住宿信息管理功能主要用于住宿学生的各类信息查询和统计，可以快速直接

对住宿人员、宿舍房源）、公共设施设备、宿舍基础数据进行查询，满足校内各

部门对宿舍资源使用情况的实时查询统计。查询分为总体查询、分类查询、个别

查询、组合查询。总体查询可直接查询校内/区域内总楼栋数、总床位数、总空

床位数、总住宿人数等总体数据。分类查询可以根据校区、楼栋号、楼层数、房