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高校学术交流活动管理实施细则

第一章总则

为规范高校学术交流活动管理，提升学术交流质量与效益，推动学科交叉融合与创新人才培养，依据《高等学校学术委员会规程》《关于进一步加强高校科研活动管理的指导意见》等文件精神，结合学校实际，制定本实施细则。本细则适用于学校及所属二级单位（含院、系、研究中心等，以下简称“二级单位”）组织或参与的各类学术交流活动，包括但不限于国际/国内学术会议、高端论坛、跨学科工作坊、学术沙龙、专家讲座、师生学术交流团组出访或来访等。

第二章管理原则与职责分工

第一条管理原则

学术交流活动管理坚持“学术导向、规范有序、资源统筹、成效优先”原则：

1.学术导向：以提升学术水平、促进学科发展、培养创新人才为核心目标，聚焦前沿领域与关键问题，避免形式化、低水平重复活动；

2.规范有序：严格遵循国家法律法规、学校规章制度，强化流程管理，确保活动安全、合规；

3.资源统筹：优化配置场地、经费、师资等资源，避免多头申报、重复投入，提高资源使用效率；

4.成效优先：建立“策划—执行—评估—反馈”闭环管理机制，注重活动实际产出与长期影响。

第二条职责分工

实行“校—院”两级管理体制，明确责任主体与协同机制：

1.学校学术委员会：负责学术交流活动的学术指导与质量监督，对重大学术交流活动的学术价值、必要性进行审议；