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公司会议标准化执行方案

一、适用范围与制定目的

本方案适用于公司各类会议的标准化管理，包括但不限于部门周例会、月度经营分析会、项目推进会、年度工作部署会等常规会议，以及临时性专题研讨会、跨部门协调会等。通过统一会议流程、规范会议内容、明确责任分工，旨在提升会议效率、保证会议决策落地、减少无效会议成本，同时实现会议信息的有效传递与留存。

二、标准化执行流程

（一）会议筹备阶段

明确会议核心要素

会议发起部门需提前确认会议目的（如同步进度、解决问题、决策事项）、预期成果（如形成决议、输出行动计划）及核心议题（建议不超过5个，避免分散重点）。

确定会议类型（决策型/研讨型/告知型），不同类型会议对应不同的参与人员要求和讨论规则。

确定参会人员与分工

根据议题内容，明确必须参会人员（决策事项需包含相关负责人、执行层代表）及可选参会人员（提供专业支持的角色）。

指定会议主持人（通常为部门负责人或议题发起人）、记录人（负责会议纪要整理与任务记录）、会务支持人员（负责场地、设备、材料准备）。

制定会议议程并提前发布

议程需包含：会议主题、时间、地点/线上会议、参会人员、各议题讨论时长、负责人、输出物（如需）。

提前2个工作日通过公司内部系统（如OA、企业）发送会议通知，附议程及预阅读材料（如项目数据、方案草案），保证参会人员提前熟悉内容。

准备会议资源

场地：根据参会人数选择会议室（小型会议可选