2026最新涉密电脑使用管理书.docxVIP

涉密电脑使用管理书

为加强涉密电脑的规范使用与安全管理，确保国家秘密、工作秘密和商业秘密的安全，防范失泄密风险，根据国家有关保密法律法规和规章制度，结合本单位实际情况，特制定本管理书。所有获准使用涉密电脑的人员（以下简称“使用人”）必须严格遵守本管理书各项规定。

第一条管理原则

涉密电脑的管理遵循“谁使用、谁负责”、“涉密不上网、上网不涉密”和“最小授权、必要知悉”的原则。使用人是其所使用涉密电脑保密管理的第一责任人。

第二条适用范围

本管理书所称涉密电脑，是指用于存储、处理、传输国家秘密、工作秘密或本单位核心商业秘密信息的各类计算机设备（含台式机、便携式计算机等）。本管理书适用于所有涉密电脑的申请、配置、使用、维护、维修及报废销毁全过程。

第三条使用人资格与授权

1.使用人必须为本单位正式在职员工，且已接受保密教育培训并考核合格。

2.使用人须签订保密承诺书，明确保密责任与义务。

3.使用涉密电脑必须经过本单位保密工作机构审批，并根据所承办业务的密级和范围，授予相应的使用权限。严禁超越授权范围接触、知悉涉密信息。

第四条使用环境要求

1.涉密电脑应放置在符合安全保密要求的办公场所内使用，采取必要的物理防护措施。

2.严禁将涉密电脑带离指定的安全办公区域。确因工作需要携带外出的，必须履行严格的审批手续，采取可靠的保密防护措施，并全程由使用人负责保管。

3.涉密电脑使用场所应安装防盗门窗、监控等安防设施，禁止无关人员进入。

第五条技术管理要求

1.涉密电脑必须安装本单位统一配发的保密管理系统、防病毒软件和入侵检测系统，并确保其始终处于有效运行状态。

2.涉密电脑必须设置符合复杂度要求的开机密码、屏幕保护密码，并定期更换。

3.涉密电脑的USB端口、光驱、无线网卡、蓝牙等外部接口和设备，必须按照保密规定进行技术管控或物理封堵。未经批准，严禁私自启用或改装。

4.涉密电脑严禁以任何方式接入国际互联网、其他非涉密网络或公共网络。

5.涉密电脑之间如需进行数据交换，必须通过本单位指定的安全保密通道进行。

第六条信息存储与处理

1.涉密信息必须在涉密电脑本地硬盘的指定加密分区或使用专用加密存储介质进行存储。

2.处理涉密信息时，应确保周边环境安全，防止他人窥视。临时离开时应锁定计算机或关闭涉密文档。

3.涉密信息的创建、编辑、复制、删除等操作均会被保密管理系统记录日志。

4.严禁在涉密电脑上处理私人事务，存储、处理与工作无关的任何信息。

第七条外设与介质管理

1.连接涉密电脑的打印机、扫描仪等外设必须为专用设备，并纳入保密管理范围。

2.用于涉密电脑的移动存储介质（如U盘、移动硬盘）必须为本单位统一配发、经过保密技术处理的专用介质，严禁使用个人介质。

3.涉密介质的使用、传递、保存和销毁必须履行登记审批手续，确保全过程可控。

第八条维护与维修

1.涉密电脑的日常软件维护由本单位信息化部门指定专人负责。

2.涉密电脑发生硬件故障需要外送维修时，必须由本单位保密工作机构批准，并到具备相应保密资质的定点维修单位进行。送修前须拆除所有涉密存储部件。

3.维修过程中，本单位应派专人全程监督。维修后，应对电脑进行安全检测。

第九条报废与销毁

1.涉密电脑达到报废年限或无法修复需报废时，使用人应提出申请，经保密工作机构审批。

2.报废的涉密电脑及存储部件，必须由本单位保密工作机构统一清点、登记，并送交具备资质的销毁机构进行彻底销毁，确保信息无法恢复。

3.严禁将涉密电脑或其部件作为普通废旧物品处置或私自转让、捐赠。

第十条保密责任与检查

1.使用人应定期对所使用的涉密电脑进行自查，确保安全措施有效。

2.本单位保密工作机构将不定期对涉密电脑的使用管理情况进行监督检查，包括技术检测和现场检查。

3.使用人离职、离岗或岗位变动时，必须及时交还涉密电脑及所有配套设备、介质，并办理交接手续，由保密工作机构对其使用的涉密电脑进行保密审查。

第十一条违规责任

使用人违反本管理书规定，发生下列情形之一的，将视情节轻重，依据国家法律法规和单位规章制度，给予批评教育、通报批评、调离岗位、行政处分等处理；构成犯罪的，依法移送司法机关追究刑事责任：

1.未经批准，擅自将涉密电脑接入网络或启用外部接口的；

2.私自复制、存储、传输、销毁涉密信息的；

3.丢失涉密电脑或涉密存储介质的；

4.未经批准，将涉密电脑带离安全场所或交由他人使用的；

5.逃避保密技术监管，或擅自卸载、破坏保密管理系统的；

6.其他违反保密管理规定的行为。

第十二条其他

1.本管理书自发布之日起施行。原有规定与本管理书不一致的，以本管理书为准。

2.本管理书由本单位保密委员会负责解释。

使用人声明：本人已仔细阅读