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公司员工离职管理办法

一、总则

为规范公司员工离职管理流程，维护员工与公司的合法权益，保障工作衔接的连续性，防范劳动纠纷风险，根据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规，结合公司实际经营管理需求，制定本办法。

本办法适用于与公司签订劳动合同的全体在职员工（含试用期员工、正式员工及以完成一定工作任务为期限的员工）。劳务派遣人员、实习生等特殊用工形式人员的离职管理，参照本办法执行，或由公司与用工单位、个人另行约定。

二、离职类型及定义

员工离职分为主动离职、被动离职及特殊情形离职三类，具体定义及适用条件如下：

（一）主动离职

指员工因个人原因或职业规划选择终止与公司劳动关系的行为，包括但不限于：

1.个人辞职：员工因个人发展、家庭原因等主动向公司提出解除劳动合同的申请，需提前30日（试用期员工提前3日）以书面形式提交《离职申请表》。

2.协商解除：员工与公司经平等协商一致，达成解除劳动合同的协议。协商内容需明确解除日期、补偿方案（如有）等关键条款，双方签署《解除劳动合同协议书》后生效。

（二）被动离职

指公司因经营调整、员工不胜任工作或严重违反规章制度等原因，单方面解除与员工的劳动关系，包括：

1.过失性解除：员工存在严重违反公司规章制度（如严重失职、营私舞弊、泄露商业秘密等）、被依法追究刑事责任等情形，公司可立即解除劳动合同且无需支付经济补偿。

2.非过失性解除：员工因患病或非因工负伤医疗期满后不能从事原工作及另行安排的工作、不能胜任工作经培训或调岗仍不胜任、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化导致合同无法履行且协商不一致等情形，公司可提前30日书面通知或额外支付1个月工资后解除劳动合同，并依法支付经济补偿。

3.劳动合同终止：因劳动合同期满（公司不续签或员工不续签）、员工开始依法享受基本养老保险待遇、公司被依法宣告破产或吊销营业执照等法定情形，劳动合同自然终止。

（三）特殊情形离职

指因不可抗因素或法定情形导致劳动关系终止，包括：

1.退休：员工达到法定退休年龄或符合提前退休条件，依法办理退休手续。

2.丧失劳动能力：员工因工伤或非因工负伤导致完全丧失劳动能力，经劳动能力鉴定委员会确认后，依法终止劳动关系。

3.死亡或被宣告失踪/死亡：员工因死亡或被人民法院宣告失踪、死亡，劳动关系自动终止。

三、离职申请与审批流程

（一）主动离职申请

1.员工需填写《离职申请表》，注明离职原因、拟离职日期（需满足法定通知期要求），并提交直属上级及部门负责人审批。

2.试用期员工离职需提前3日提交申请，正式员工需提前30日提交；若员工未提前通知，公司有权要求其赔偿因突然离职导致的直接经济损失（如紧急招聘成本、工作脱节损失等），赔偿金额以实际损失为限且不超过员工未提前通知期间的工资总额。

3.部门负责人需在收到申请后5个工作日内完成审批，重点评估员工离职对部门工作的影响，提出工作交接建议（如指定临时对接人、明确交接重点），并反馈至人力资源部（以下简称“HR”）。

（二）被动离职申请

1.过失性解除：由员工直属上级或合规部门提交《解除劳动合同建议书》，附违规行为证据（如考勤记录、违纪处罚单、调查笔录等），经HR审核、分管领导审批后，向员工送达《解除劳动合同通知书》。

2.非过失性解除：由用人部门提交《解除劳动合同评估报告》，说明解除理由及依据（如不胜任工作的考核记录、医疗期证明等），经HR合法性审查、工会（如有）意见征求、分管领导审批后，向员工送达《解除劳动合同通知书》，并明确经济补偿标准及支付方式。

3.劳动合同终止：HR需在合同期满前30日向员工发送《劳动合同续签意向通知书》。若公司决定不续签，需在合同期满前15日送达《终止劳动合同通知书》；若员工决定不续签，需在合同期满前15日提交书面说明。

四、工作交接与手续办理

（一）交接内容

员工需在离职前完成以下交接事项，交接清单需经移交人、接收人、监交人三方签字确认：

1.工作交接：

-已承接项目的进展报告、关键节点文档、待办事项清单及后续执行建议；

-客户/供应商信息（含联系方式、合作协议、未结事项）、内部协作接口人信息；

-电子系统权限（如OA、ERP、客户管理系统等）、账号密码及数据备份说明。

2.财物交接：

-公司配发物品（办公电脑、手机、工装、工牌、钥匙、实验设备等）；

-备用金、借款（需提供财务部门出具的《借款结清证明》）；

-保管的公司文件（纸质版/电子版）、印章、资质证书等。

3.其他事项：