《国际货运代理实务》课件——集装箱整箱出口货运流程.pptxVIP

国际货运代理实务

集装箱整箱出口货运流程

主讲老师：蒋晶晶

集装箱整箱货出口货运流程

一、建立委托代理关系

海运询价

①需掌握发货港至各大洲、各航线常用的及货主常需服务的港口、价格；

②主要船公司船期信息；

③需要时应向询价货主问明一些类别信息，如货名、危险级别等。

（一）接受货主询价

陆运询价

①掌握各大主要城市公里数和拖箱价格；

②各港区装箱价格；

③报关费、商检、动植检收费价格。

不能及时提供的需留下顾客联系方式，以便及时回复。

一、建立委托代理关系

陆运价格是否需要向客户收取

客户自拉自送（CY）,不需要收取拖车费

工厂交货（DOOR），需要收取拖车费

货运站交货（CFS），不需要收取拖车费，但需要收取装箱费

一、建立委托代理关系

接受货主委托后（一般为传真件）需明确的重点信息：

（二）接单（接受货主委托）

①船期、件数；②箱型、箱量；③毛重；

④体积；⑤付费条款、货主联系方式；

做箱情况，门到门还是内装。（CY-CY/CY-DOOR/DOOR-DOOR/DOOR-CY/ORTHERS）

二、订舱

（1）缮制委托书（十联单），制单时应最大程度保证原始托单的数据正确，以减少后续过程的频繁更改；

（2）加盖公司订舱章订舱，需提供订舱附件的（如船公司价格确认件），应一并备齐方能去订舱；

（3）船代在收到货代十联单后，接受订舱，留下2、3、4联，并将1、5-10联返回货代。货代取得配舱回单，摘取船名、航次、提单号等信息。

注：

船公司一般在开船前7天放订舱确认书（shippingorder），注明提单号、船名航次、截文件时间（SI(shipmentinformation)CUTOFF）、截关时间（theclosingdate）、预计开船时间（ETD）、截放行条时间（VOUCHERCUT-OFF）等详细资料。

三、做箱

（1）货代代表托运人持承运人签发的有关提箱凭证向货运站办理空箱验收与交接，支付用箱押金等，需用到设备交接单（EIR）。

货主“自拉自送”：货主从货代处取得EIR，然后去堆场提取空箱，拉回工厂装箱，装箱后制作CLP，并按要求及时将重箱送回码头堆场，等待装船；（CY交接）

货代提空箱至货主指定地点装箱，制作CLP，然后将重箱“集港”；（DOOR交接）

货主将货物送到货代CFS，货代提空箱，并在CFS装箱，制作CLP，然后“集港”（CFS交接）

（2）做箱的不同方式：

四、集港

洽妥船舶或舱位后，货方应在规定的时间内将符合装船条件的出口货物发运到港区内指定的仓库或货场，以待装船。向港区集中时，应按照卸货港口的先后和货物积载顺序发货，以便按先后次序装船。处理大宗出口货物可联系港区提前发货。对可以直接装船的货物，按照装船时间将货物直接送至港区船边现装，以简化进出仓的手续，节省费用。对需特殊运输工具、起重设备和舱位的特殊商品，如危险品、重大件、冷冻货或鲜活商品、散油等，应事先联系安排好调运、接卸和装船作业。

五、报关

（1）了解出口货物报关所需材料

①需商检；②需配额；③需许可证；④需产地证；⑤需提供商标授权、商标品名；

（2）填妥船名、航次、提单号、对应装箱单、发票所显示的毛重、净重、件数、包装种类、金额、体积、审核报关单的一致性（单证一致）；

（3）显示报关单所载货物中“中文品名”，对照海关编码大全，查阅商品编码，审核两者是否相符，按编码确定计量单位，并根据海关所列之监管条件点阅所缺报关要件；

（4）备妥报关委托书、报关单、手册、发票、装箱单、核销单、配舱回单（十联单五、六、七联）、更改单（如需要）和其他所需材料，于截关前一天通关（海关在第五联上盖章放行）；

六、装船

办完报关手续后，货代现场将单证交码头堆场配载，配载部门制定装船计划，经船公司确认后实施装船作业，现场跟踪场站收据（十联单第七联，黄联），确保配载上船；货物装船后可以获得D/R正本；

凡是退关改配的，若其中有下个航次出运仍需要，诸如许可证、配额、商检、动植检之类的文件资料，退关改配通知应先于改配置船期一星期到达，以便（报运部）顺利抽回资料，重新利用，否则只会顺延船期，造成麻烦。

七、签单

（1）提单的确认和修改（补料）

问明顾客“提单”的发放形式

①电放，需顾客提供正本“电放保函”（留底）后出具公司“保函”到船公司电放；

②预借（如可行），需顾客提供正本“预借保函”（留底）后出具公司“保函”到船公司预借；

③倒签（如可行），需顾客提供正本“倒签保函”（留底）后出具公司“保函”到船公司倒签；

④分单，应等船开后3~4天（侯舱单送达海关后，以保证退税），再将一票关单拆成多票关单；

⑤并单，应等船开后3~4天（侯舱单送达海关后，以保证退税），再将多票关单合并成一票关单；

⑥异地放单，须经船公司同意，并取得货主保函和异地接单人、联系人电