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集团会务工作标准

本标准依据集团管理制度制定，适用于集团总部及各子公司、分支机构各类会议（含线下会议、线上会议、混合式会议）的策划、筹备、执行、收尾全流程管理，明确各岗位职责、操作规范及考核要求，旨在规范会务流程、提升会务质量、节约会务成本、保障会议高效落地，确保会议目标顺利达成。

一、总则

1.1适用范围

本标准适用于集团所有会议，包括但不限于董事会、股东会、总经理办公会、专题研讨会、业务推进会、外部洽谈会、培训会议、表彰大会等，覆盖会议策划、筹备、执行、收尾全环节，涉及所有会务组织人员、参会人员及相关配合部门。

1.2管理原则

高效务实：聚焦会议目标，精简会议流程，杜绝形式主义，确保会议高效产出；

规范有序：严格遵循会务流程，细化各环节操作标准，做到分工明确、衔接顺畅；

节约可控：合理管控会务场地、物料、人员等成本，杜绝浪费及违规开支；

保密合规：严格遵守集团保密规定，妥善保管会议资料，规范会议言行，确保会议内容及相关信息安全；

服务周到：兼顾参会人员需求，做好会务保障服务，提升参会体验。

1.3管理职责

集团行政部为会务管理归口部门，统筹各类会议的组织协调；会议主办部门、协办部门、会务工作人员及参会人员履行对应岗位职责，协同完成会务工作。

1.3.1行政部职责

制定并更新会务工作标准，规范会务全流程操作；

统筹集团重大会议、跨部门会议的策划、筹备、执行及收尾工作；