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2026年服务机器人公司会议室预约与使用管理制度

第一章总则

第一条制定目的

为规范公司会议室预约、使用及管理流程，保障会议高效有序开展，合理配置会议室资源，提升空间利用率，结合服务机器人行业特性及公司实际运营需求，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、实习生及外部合作方（经审批使用公司会议室的人员）。公司所有会议室（含多功能会议室、小型研讨室、远程会议专用室）的预约、使用、管理均遵循本制度。

第三条管理职责

行政部为会议室管理的归口部门，负责会议室日常维护、资源统筹、制度落地监督及违规行为处理；

各部门指定专人配合行政部做好本部门会议室使