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中学生心理档案建立指南

中学生心理档案是一套以学生为中心、以成长为目标的记录与跟踪

体系。它不是用来贴标签、对学生进行简单打分，而是帮助学校、教

师、心理辅导人员在了解学生情感、认知、社交和应对能力方面形成

系统性信息，以便提供更精准的教育关怀、及时的心理支持和个性化

的成长帮助。建立心理档案应以保护隐私、尊重个体、依法合规为前

提，强调数据的最小化、真实准确、可核查与可追溯。下面从目标、

内容、治理到实施等方面，梳理建立与使用的要点。

一、目标与原则

心理档案的核心目标是：帮助学生在学校环境中获得更安全、稳定、

有支持的成长条件，便于教师和辅导人员发现情绪波动、学习困难、

社交困扰等问题，及时进行干预、转介或资源对接。建立档案应坚持

以下基本原则：

以学生为本、保护隐私：仅在教育与心理支援需要时收集信息，严

格控制访问权限，避免无关信息暴露。

同意与参与：在法律允许的范围内，取得学生及家长或监护人的知

情同意，确保学生逐步参与信息的提供与确认。

数据最小化与目的限定：只收集与教育、辅导和安全相关的必要信

息，避免无关数据积累。

真实、可追溯与更新：信息应以客观为主，来源可核验，更新机制

明确，过时或错误信息应及时纠正或撤下。

公正与无歧视：对待每个学生保持中性、尊重，避免标签化、偏见

化描述。

二、档案内容与数据来源

心理档案不是单一的分数体系，而是多维度、综合性的资料集合。

常见的内容要素包括：

基本信息与背景线索（在不涉及隐私的前提下记录可用于识别和联

系的必要信息，比如就读班级、学段、学习兴趣等）。所有个人信息

应以安全方式存储。

情绪与情感状态的观察记录：如近期情绪波动、易怒、抑郁、焦虑

等表现的频次、持续时间、情境背景的摘要。

学习与行为线索：学习动力、专注情况、作业完成情况、考试焦虑、

时间管理、课堂互动等方面的观察。

人际关系与社交适应：同伴关系、师生互动、班级归属感、社交焦

虑、冲突与解决方式等。

应对方式与自我调节：情绪自我调节、压力应对策略、寻求帮助的

意愿与途径、利用校园资源的情况。

家庭环境与支持资源的概述：家庭支持水平、归因方式、家庭压力

来源（如有），以及家庭_resources或介入需求。

风险信号与干预记录：涉及自伤、暴力倾向、校园暴力、严重厌学

等风险时的初步评估与立即介入记录（遵循危机干预规范）。

辅导与教育干预记录：参加心理咨询、校园活动、技能训练、学习

支持计划等的具体情况与效果评估。

评估工具与结果摘要：在获得家长同意后，使用经学校认可的、适

合年龄段的情绪、动力、社交等方面的简单工具或量表结果（只用于

教育与辅导），并对结果进行可理解的描述性解读。

资源与后续计划：已安排的辅导频次、目标、评估时间点、需要的

校园与家庭协同措施等。

三、数据治理与隐私保护

建立档案必须把安全放在第一位，确保信息不被滥用、泄露或越级

访问。核心措施包括：

访问权限分级：仅有直接参与教育与心理干预的人员可以查看档案，

明确谁可以查看、谁可以编辑、谁只能查看摘要。对外共享必须有明

确的同意与法律依据。

数据存储与传输安全：采用加密存储、加密传输；对纸质材料实行

封存、定期销毁或数字化后转入受保护的电子系统。

记录来源与真实性：尽量标注信息来源，如自评、教师观察、家长

访谈、专业评估结果等，并注明数据采集时间与负责人员。

数据保留与删除机制：设定最短保留期和最长保留期，过期信息应

按规定程序清除或归档；学生离校或档案不再需要时应按照合规流程

处理。

透明与知情：在同意书中清晰告知学生及家长档案用途、保存期限、

可能的使用范围以及权利（查看、纠正、撤回同意等）。

伦理审查与合规性：遵循学校规章、教育部门的规定，必要时设立

伦理委员会或校内专门的隐私保护岗位，定期自评与外部审计。

四、参与主体、同意与伦理

建立心理档案涉及多方主体，需建立清晰的权责关系与协作机制：

学生：在理解基本用途的前提下参与信息提供与修正，逐步形成自

我管理的能力与对隐私的认知。

家长/监护人：在法定或学校规定的范围内给予知情同意，理解档

案的用途、收集方式、保密性与退出机制。

学校教师与辅导人员：在专业伦理和校规范围内收集与使用信息，

确保沟通方式中性、尊重学生。

学校心理健康专业人