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医院办公室工作制度

文件名称：医院办公室工作制度

文件编号：YB-001

制定日期：2018年9月

生效日期：2019年4月

制定部门：办公室

修订日期：2019年3月

修订次数：1

审核人：**

一、在院长的领导下，负责全院的行政管理和综合协调工作。

二、负责起草全院性的行政工作计划、总结和报告。

三、负责文秘工作。做好各种文件的收发、登记、传递、传阅、立卷、归档、保管、利用和文件保密等工作。文件的传递、传阅要及时，拟办意见要恰当，领导阅批后的文件，要认真落实和催办；处理后要及时将结果、情况向院领导汇报，必要时要向来文的领导机关汇报。

四、负责医院行政文件的草拟、审核、印发工作。负责对各职能部门及业务科、室以院的名义草拟的公文进行具体审核，所有院发文必须经院办核稿后，由院长签发。

五、负责综合工作。经常深入各部门，了解各项工作的情况，加以综合分析，向院长汇报，并提出意见和建议，供领导决策参考。负责起草、印发工作简报、调查报告等材料。

六、具体安排各种行政会议，做好会议记录。及时传达院长及各种行政会议做出的决定，并对具体执行情况进行督促检查。做到上情下达和下情上达，沟通行政科室之间某些工作方面的联系，做好协调工作。

七、严格按照印鉴及介绍信管理制度，做好医院印鉴和介绍信的使用和管理工作。

八、做好医院的宣传报道工作。负责院宣传报道稿的采写、审核、编发，医院院讯及其他宣传资料的编印。负责与各新闻媒体联系，并处理各种有关医院公众形象方面的事务。

九、负责安排行政总值班和节假日行政值班，发现问题及时牵头处理。

十、负责医院文印、内外勤务、邮电通讯、信访接待等工作。