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保密工作管理制度

一、总则

为有效保护企业核心信息安全，防范涉密风险，维护企业合法

权益，根据《中华人民共和国保密法》《中华人民共和国保密法实

施条例》《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规，结合本企业

研发、生产、经营实际，制定本管理制度。

本制度适用于企业全体员工（含劳务派遣人员、实习人员）及

与企业有合作关系的外部单位（如供应商、服务商）；若业务涉及

国家秘密（如军工配套、涉密科研项目），需同时遵守国家保密法

律法规的特殊要求。

二、保密信息范围

本企业保密信息分为三大类，具体界定及示例如下：

（一）商业秘密

指不为公众所知悉、能为企业带来经济利益、具有实用性且经

企业采取保密措施的技术信息与经营信息：

技术信息：研发方案、工艺流程、技术参数、产品配方、专

利申请文件、未公开的技术成果等；

经营信息：客户名单、营销策略、销售数据、财务预算、招

标方案、供应商合作条款等。

（二）工作秘密

指企业日常运营中产生的、未公开的内部管理信息，如未发布

的人事调整方案、内部审计报告、高层会议纪要、待执行的奖惩制

度等。

（三）国家秘密

若企业承接涉密项目（如军工配套、涉密科研），需按国家保

密局要求明确密级（绝密、机密、秘密），并执行更严格的管控标

准。

三、职责分工

保密工作实行“分级负责、归口管理”原则，各部门职责如下：

（一）保密工作领导小组

企业设立保密工作领导小组，作为保密工作决策机构，由总经

理任组长，分管行政的副总经理任副组长，成员包括各部门负责人

及信息技术部门负责人。主要职责：

统筹制定企业保密工作规划、年度目标及重大事项决策；

审议涉密项目的保密方案（如新产品研发、重大合同谈判）；

监督各部门制度执行情况，处理保密工作中的重大违规事件。

（二）办公室（综合管理部门）

作为保密工作日常管理机构，负责：

制定、修订保密制度及操作流程（如涉密文件收发、载体销

毁流程）；

涉密文件的登记、归档及涉密载体的统一管理；

组织保密培训、检查及考核，协调解决日常保密问题。

（三）业务部门

各业务部门是本部门保密工作责任主体，负责：

识别本部门涉密信息（如研发部的技术方案、销售部的客户

名单）及涉密岗位；

落实本部门保密措施（如限制涉密文件传阅范围），监督员

工执行制度；

及时向办公室报告涉密风险（如员工违规传输涉密信息），

配合整改。

（四）人力资源部门

负责涉密人员全生命周期管理：

涉密岗位招聘时，核查候选人背景（如过往职业诚信记录、

利益冲突情况）；

与涉密人员签订《保密协议》《竞业限制协议》；

组织涉密人员培训、绩效考核及离岗脱密期管理。

（五）信息技术部门

负责信息系统安全防护：

涉密计算机、服务器的加密及权限管理（如设置强密码、限

制外部设备接入）；

企业内部加密邮件系统的维护，监控网络环境防范非法入侵；

协助办公室处理信息泄露事件（如溯源数据窃取路径）。

四、保密管理措施

（一）日常办公保密要求

1.涉密文件管理：

涉密文件需在首页右上角用红色字体标注密级（绝密/机密/

秘密）；

收发由办公室专人负责，建立《涉密文件台账》，记录文件

名称、密级、收发人、时间及去向；

传阅范围需经部门负责人确认，严禁扩大；传阅完毕后2个

工作日内收回归档，复制需经办公室批准并标注“复制件”及编号。

2.办公环境管理：

涉密文件不得放在公开办公区域（如员工工位），下班后需

锁入部门保险柜；

严禁在非涉密区域（如食堂、公共会议室）讨论涉密事项；

涉密工作区域（如研发实验室、数据中心）需安装门禁，非

授权人员不得进入。

（二）信息存储与传输

1.涉密设备管理：

涉密计算机需安装国家认可的加密软件，设置强密码（含字

母、数字及符号，长度≥8位），每季度更换一次；

不得连接互联网、非涉密U盘或