XX中学2026年春季学期校友联络工作推进会及信息征集通知 (2).docxVIP

XX中学2026年春季学期校友联络工作推进会及信息征集通知

校友是学校宝贵的精神财富和重要的发展力量，为进一步加强校友与母校的联系，凝聚校友力量，搭建校友交流合作平台，推动学校高质量发展，经学校研究决定，召开2026年春季学期校友联络工作推进会，并同步开展校友信息征集工作。现将有关事项通知如下，望各部门、各年级、各位校友及全体师生积极配合、认真落实。

一、校友联络工作推进会相关安排

（一）会议主题

凝聚校友力量，共促母校发展——XX中学2026年春季学期校友联络工作推进会

（二）会议时间

2026年X月X日（周X）下午15:00—16:30

（三）会议地点

学校多功能报告厅

（四）参会人员

1.学校领导班子全体成员；

2.各处室负责人、各年级组长、各教研组组长；

3.校友联络工作小组成员；

4.退休教师代表、在职教师代表；

5.校友代表（特邀）。

（五）会议流程

1.会议开场（15:00—15:10）：主持人介绍会议主题、目的及参会人员，明确本次推进会的核心任务，宣布会议正式开始。

2.工作回顾与部署（15:10—15:40）：分管校友联络工作的副校长，回顾上一阶段校友联络工作开展情况，总结工作成效、分析存在问题，部署本学期校友联络重点工作，明确各部门、各年级校友联络工作责任分工。

3.交流发言（15:40—16:10）：校友代表分享自身成长经历，对母校发展提出宝贵意见和建议；教师代表、年级组长代表结合自身工作，交流校友联络工作思路和方法；退休教师代表分享校友联络工作经验，畅谈对凝聚校友力量的看法。

4.校长总结讲话（16:10—16:25）：校长作总结发言，强调校友联络工作的重要意义，对本学期校友联络工作提出明确要求，鼓励全体参会人员主动作为、密切配合，搭建好校友与母校的沟通桥梁，凝聚校友力量，助力学校发展。

5.会议结束（16:25—16:30）：主持人总结会议内容，明确工作推进时限和要求，宣布会议结束；会后组织参会人员合影留念，校友代表与学校领导、教师代表自由交流。

（六）会议要求

1.参会人员需按时到场，着装整洁、得体，提前10分钟入场签到，不得迟到、早退、缺勤；确有特殊情况无法参会的，需提前向学校办公室报备。

2.会议期间保持安静，认真聆听发言、做好会议记录，积极参与交流讨论，不随意离场、不喧哗打闹，将手机调至静音或震动状态。

3.各部门、各年级负责人需结合会议部署，明确本部门、本年级校友联络工作任务，会后及时传达会议精神，落实各项工作要求。

4.校友代表需提前梳理自身成长感悟和对母校发展的建议，发言简洁明了、情感真挚，为母校发展建言献策。

二、校友信息征集工作通知

为全面掌握校友信息，建立完善校友信息数据库，搭建校友与母校、校友与校友之间的沟通交流平台，更好地服务校友、凝聚校友力量，同步开展全校校友信息征集工作，具体要求如下：

（一）征集对象

XX中学历届毕业生（含初中、高中各年级）、曾在我校工作过的教职工（含退休教职工）。

（二）征集内容

1.个人基本信息：姓名、性别、出生年月、毕业年级/工作时段、班级、班主任姓名、联系方式（手机号码、微信、电子邮箱）、现居住地址。

2.个人发展信息：现工作单位、工作岗位、职称/职务、主要工作业绩、个人荣誉等（可自愿补充）。

3.校友诉求与建议：对母校发展、校友联络工作、校友活动开展等方面的意见和建议（可自愿补充）。

4.其他补充信息：个人近期照片、校友聚会相关资料等（可自愿提交）。

（三）征集方式

1.线上征集：扫描下方二维码（或点击链接），填写《XX中学校友信息征集表》，如实、完整填写相关信息后提交。

2.线下征集：可前往学校办公室，领取纸质版《XX中学校友信息征集表》，填写完成后提交至办公室工作人员；退休教职工、不便线上操作的校友，可联系原所在教研组、年级组负责人协助填写。

3.委托征集：在校校友可委托班主任、任课教师代为提交信息；历届校友可委托同学、朋友代为提交信息，提交时需注明委托人姓名及相关信息。

（四）征集时间

自本通知发布之日起至2026年X月X日止。

（五）相关说明

1.请各位校友高度重视信息征集工作，如实、完整填写相关信息，确保信息的真实性和准确性，便于母校与您保持联系。

2.学校将对征集到的校友信息严格保密，仅用于校友联络、校友活动开展和学校发展相关工作，不泄露给任何第三方。

3.信息征集工作由学校办公室牵头，各年级组、教研组、班主任协助推进，负责本年级、本教研组校友信息的宣传、征集和核对工作，确保信息征集全覆盖。

4.若有校友信息变更，可随时联系学校办公室更新，确保校友信息数据库动态更新、准确无误。

5.对积极参与信息征集、为校友联络工作提供支持的校友