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2025-2026学年度第二学期学籍系统数据维护及毕业生信息核对报告

学籍管理是学校教学管理工作的核心基础，毕业生信息核对是确保毕业生顺利毕业、升学的关键环节。为严格落实上级教育主管部门关于学籍管理的相关规定，规范我校学籍管理工作，保障学籍系统数据的准确性、完整性、规范性和时效性，切实做好2025-2026学年度第二学期学籍系统数据维护及毕业生信息核对工作，防范学籍管理风险，确保毕业生信息无误、顺利完成毕业相关手续，我校学籍管理小组于本学期（2026年2月-6月），有序开展了学籍系统数据维护、在校生学籍核查及毕业生信息全面核对工作。现将本次工作开展情况、具体成效、存在问题及整改措施详细报告如下：

一、工作总则

（一）工作目的

1.全面梳理我校学籍系统现有数据，及时维护更新在校生、毕业生学籍信息，纠正错误数据、补充缺失信息，确保学籍系统数据与学生实际情况一致，符合学籍管理规范要求；

2.全面核对2026届毕业生学籍信息、身份信息、学业信息等核心内容，排查信息错误、遗漏、不一致等问题，确保毕业生信息准确无误，为毕业生毕业资格审核、毕业证书办理、升学报名等工作奠定坚实基础；

3.规范学籍系统操作流程，强化学籍管理责任，完善学籍管理长效机制，提升我校学籍管理工作标准化、规范化水平，防范学籍造假、信息错乱等管理风险；

4.配合上级教育主管部门做好学籍数据统计、上报及毕业生相关工作，确保各项学籍管理任务按时、保质、保量完成。

（二）工作范围

1.学籍系统数据维护范围：我校2025-2026学年度第二学期全体在校生（含小学部、初中部、高中部各年级）的学籍信息，涵盖学生基本信息、家庭信息、学籍变动信息、学业信息、奖惩信息等各类学籍相关数据；

2.毕业生信息核对范围：我校2026届全体毕业生（小学六年级、初中九年级、高中三年级），核对内容包括学生基本身份信息、学籍信息、学业完成情况、奖惩情况、照片信息等核心毕业相关信息。

（三）工作小组及职责

为确保本次工作有序推进、落实到位，学校成立学籍系统数据维护及毕业生信息核对专项工作小组，具体组成及职责如下：

1.组长：分管教学副校长XXX（统筹协调整体工作，审批工作方案、整改措施及工作成果，对接上级教育主管部门）；

2.副组长：教务处主任XXX、德育处主任XXX（具体负责工作的组织实施、流程推进、人员调度，督促各年级组落实相关工作）；

3.成员：学籍管理员XXX、各年级组组长、各班主任、信息技术教师（负责具体的数据维护、信息核对、错误整改、资料归档等工作）；

4.具体职责：

（1）学籍管理员：负责学籍系统的整体操作，数据的集中维护、审核，汇总各年级组上报的问题数据，对接上级学籍管理部门，反馈工作情况；

（2）年级组组长：负责统筹本年级的数据维护及信息核对工作，督促本年级各班主任按时完成相关任务，汇总本年级问题并上报工作小组；

（3）班主任：负责本班在校生学籍信息的逐一核对、补充完善，毕业生信息的全面核查、签字确认，及时收集学生信息变更材料，整改本班存在的信息问题；

（4）信息技术教师：负责提供技术支持，协助解决学籍系统操作、数据导出导入、照片处理等相关技术问题，保障工作顺利开展。

（四）工作时间及流程

本次学籍系统数据维护及毕业生信息核对工作分四个阶段有序开展，具体时间及流程如下：

1.筹备部署阶段（2026年2月20日-2月28日）：成立工作小组，制定详细工作方案，明确工作任务、责任分工、时间节点及操作规范；组织工作小组成员、各班主任开展学籍管理政策、学籍系统操作培训，明确核对标准、维护要求及注意事项；梳理现有学籍数据，导出相关数据表格，为后续工作做好准备。

2.集中维护及核对阶段（2026年3月1日-4月30日）：各班主任逐一核对本班在校生学籍信息，补充缺失信息、纠正错误数据，上报学籍变动（转学、休学、复学、退学等）相关材料，学籍管理员及时在系统中维护更新；各班主任全面核对本班2026届毕业生各项信息，与学生本人、家长核对确认，签字备案，上报问题信息；年级组汇总本年级问题，上报工作小组。

3.复核整改阶段（2026年5月1日-5月20日）：工作小组对各年级上报的问题数据、毕业生信息核对结果进行集中复核，重点核查错误集中、易出现问题的信息；针对复核发现的问题，反馈给相关班主任及年级组，限期整改，确保问题整改到位；学籍管理员对整改后的信息进行再次审核，更新至学籍系统，形成整改台账。

4.总结归档阶段（2026年5月21日-6月10日）：全面梳理本次工作开展情况，汇总工作成果、存在问题及整改情况，形成工作总结报告；整理相关工作资料、核对表格、整改台账、培训记录等，规范归档；对学籍系统数据进行最终核查，确保数据准确无误，按要求上报上级教育主