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XX中学2025-2026学年春季学期学籍管理迎检资料归档

为深入贯彻落实国家、省、市、区关于中小学学籍管理工作的各项部署要求，严格执行学籍管理相关法律法规和政策规定，规范我校2025-2026学年春季学期学籍管理工作，扎实做好学籍管理迎检筹备工作，系统梳理本学期学籍管理各项工作举措、落实情况及成效佐证材料，规范资料收集、整理、审核、归档流程，确保迎检资料齐全、规范、真实、可查，顺利通过学籍管理专项督导评估，切实提升我校学籍管理规范化水平，保障学生合法权益，结合我校学籍管理工作实际，特制定本归档方案，明确归档范围、归档规范、职责分工及工作要求，确保学籍管理迎检资料归档工作有序、高效落地，为顺利通过专项督导评估提供坚实保障。

一、归档工作总则

（一）归档指导思想

以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，全面贯彻党的教育方针，坚持“依法依规、规范管理、真实准确、全程可控”的工作原则，严格对照中小学学籍管理督导评估标准，立足我校2025-2026学年春季学期学籍管理工作实际，全面、系统、规范开展学籍管理迎检资料归档工作，真实反映我校学籍管理工作的规范化开展情况，以归档促规范、以规范促提升，全力做好迎检准备，推动我校学籍管理工作常态化、规范化、制度化发展，切实保障每一位学生的合法受教育权益。

（二）归档工作目标

全面覆盖：确保学籍管理各项工作、各个环节对应的资料无遗漏、无缺失，全面覆盖学籍注册、信息采集、变动管理、档案管理、核查审计等核心环节，形成完整的学籍管理资料体系，充分佐证学籍管理工作落实到位。

规范有序：按照“分类清晰、层次分明、数据准确、逻辑严谨、装订规范、查阅便捷”的要求，完成资料收集、整理、审核、归档，确保资料归档符合迎检标准和档案管理规范，便于督导检查时查阅、展示。

真实准确：所有归档资料均真实、准确反映我校本学期学籍管理工作实际，杜绝伪造、篡改资料、数据，确保学籍信息、佐证材料与实际情况一致，每一份资料都有据可查、经得起督导检查和历史核查。

责任落实：明确各部门、各相关人员资料归档职责，层层压实责任，确保各项资料按时收集、规范整理、顺利归档，形成“专人负责、层层把关、全程可控”的归档工作机制，为学籍管理迎检提供坚实支撑。

长效规范：以此次迎检资料归档为契机，完善学籍管理资料归档长效机制，推动学籍管理资料归档工作常态化、规范化，为今后学籍管理工作的开展奠定坚实基础。

（三）组织架构与职责分工

为确保学籍管理迎检资料归档工作有序推进，成立学籍管理迎检资料归档工作领导小组，明确职责分工、协同配合，保障资料归档工作高质量完成，切实做好迎检准备。

1.领导小组

组长：校长

副组长：分管德育副校长、教务处主任、德育处主任

成员：学籍管理员、各年级组组长、各班主任、档案管理员、教务处工作人员、德育处工作人员

2.职责分工

组长：统筹全局，全面负责学籍管理迎检资料归档工作的规划、部署和协调，审定归档方案、审核最终归档资料，解决归档过程中的重大问题，对接上级督导部门和学籍管理部门。

副组长：分工负责，协助组长开展工作，牵头组织资料归档工作，督促各部门落实归档责任，审核分管领域学籍资料，协调解决归档中的难点问题，确保归档进度和质量。

学籍管理员：牵头负责资料归档的统筹协调、分类指导和汇总审核，制定资料归档清单；负责学籍信息系统数据核对、学籍资料的收集、整理、初审，规范学籍资料归档流程，确保学籍数据和资料的准确性、完整性。

各年级组组长：负责本年级学籍管理资料的统筹收集、初审，督促本年级各班主任完成相关资料的提交，审核本年级学籍变动、信息采集等相关资料，确保本年级资料规范、完整。

各班主任：负责本班学生学籍信息采集、核对、上报，收集本班学生学籍相关佐证材料（户口薄复印件、转学证明、休学证明等），填写相关表格，完成本班学籍资料的初步整理和提交，确保本班学生学籍信息准确无误、资料齐全。

档案管理员：负责资料的最终归档、装订、保管和查阅管理，按照档案管理规范和迎检要求，规范资料归档流程，对审核通过的资料进行分类装订、归档保管，确保资料完好、便于查阅展示。

教务处、德育处工作人员：配合学籍管理员开展资料收集、审核工作，提供学籍管理相关制度、工作记录等资料，协助解决归档过程中的相关问题。

（四）归档工作时间安排

筹备部署阶段（第2周-第3周）：成立工作领导小组，明确职责分工；组织全体相关人员学习中小学学籍管理政策、督导评估标准和资料归档规范，明确归档范围、要求和重点；制定详细的资料归档清单和实施方案。

资料收集阶段（第4周-第7周）：各部门、各相关人员按照分工，全面收集2025-2026学年春季学期学籍管理相关资料，完成资料的初步分类、整理，确保资料无遗漏、无缺失；学籍管理员同步核对学籍信息系统数据，确保数据与纸质资料一致。

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