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行政部文员岗位职责书

一、岗位基本信息

岗位名称：行政部文员

直接上级：行政部主管/行政经理

岗位定位：负责行政部日常事务性工作，协助落实行政管理制度，承担文件处理、会议服务、办公物资管理、后勤保障及部门协调等工作，确保行政部工作高效、有序开展，为公司各部门提供优质行政支持。

二、核心职责

贯彻执行公司行政管理制度及工作要求，协助上级处理行政部日常事务，负责文件收发、办公物资管理、会议服务、后勤保障、数据统计等工作，做好部门内外协调衔接，提升行政工作效率，保障公司日常运营顺畅。

三、具体岗位职责

文件处理与归档

负责公司各类行政文件、通知、函件的收发、登记、传阅及归档工作，规范文件流转流程，确保文件传递及时、分类清晰、归档有序，便于后续查询和追溯。

协助上级起草、修改行政类文稿（通知、公告、报告、规章制度等），确保文稿格式规范、内容准确、语言严谨，符合公司行文要求。

负责行政文件、档案的日常保管，做好防潮、防火、防盗、防破损措施，定期检查档案保存状态，及时整理、更新，确保档案完整、安全。

办公物资管理

负责公司办公物资（办公用品、耗材、劳保用品等）的采购申请、登记、入库、发放及库存管理，定期盘点办公物资库存，排查积压、短缺情况，及时上报上级并协助采购，确保办公物资供应充足、合理管控成本。

建立办公物资管理台账，准确记录物资采购、入库、发放、库存情况，做到账物相符，定期提交办公物资